Наиболее распространенным способом расчетов между юридическими лицами являются платежные поручения. Это документ-распоряжение банку на осуществление платежа в пользу получателя средств. Кроме стандартного способа отправки поручений в банк на бумажном носителе самоносом, сегодня можно отправить платежное поручение через системы клиент-банк, интернет-банкинг кредитной организации.

Распечатывание документа на бумажном носителе

Если компания только образовалась, еще не заключены договора на дистанционное обслуживание, но необходимо совершить безналичный перевод денежных средств с расчетного счета, это можно сделать, распечатав платежку на бумажном носителе. Уполномоченные лица должны будут подписать ее и поставить печать.

Далее поручения передаются в банк и совершается операция.

Если клиенту сложно впервые подготовить документ самостоятельно, специалисты банка могут оказать содействие в заполнении бланка, после его проверки останется поставить подпись, печать и отдать на исполнение.

Интернет-банкинг

Открывая расчетный счет в банке, всем клиентам предлагается заключить договор онлайн-обслуживания. АС «Клиент-банк» обеспечивает удаленное взаимодействие клиента с банком, в т. ч. предоставляет возможность дистанционных переводов с расчетного счета.

Кредитные компании предлагают клиентам свои автоматизированные системы, например, в Сбербанке это сервис «Сбербанк Бизнес Онлайн», в Альфа банке «Альфа-бизнес Онлайн» и т. д.

Для того, чтобы пользоваться сервисами потребуется следующее:

  • Заключить договор с банком.
  • Установить программное обеспечение. Интернет-банкинг кредитных организаций позволяет для дистанционного управления счетом не устанавливать специальные программы. Доступ в личный кабинет клиента будет осуществляться через браузер его компьютера.
  • Изготовить ЭЦП.

Документ создается в личном кабинете клиента. Потребуется знать реквизиты получателя средств, назначение и сумму платежа. После заполнения бланка, он должен быть сохранен в системе. Статус документа будет «Новый».

Обратите внимание! Подготовив платежное поручение в системе клиент-банк, его необходимо проверить. Обязательно контролируются заполнение всех полей, правильность реквизитов плательщика, сумма и назначение платежа.

Далее документ можно подписать. Это можно сделать при помощи токена или путем подтверждения платежа уполномоченными лицами через СМС.

В первом случае в USB-вход ПК надо вставить съёмный носитель с цифровой подписью. Далее отмечаются соответствующие платёжные поручения и в меню выбирается пункт для размещения подписей. После обмена документами с банком платежные поручения будут отправлены на исполнение.

Во втором случае вводится пароль, который получит уполномоченное лицо через смс-сообщение. Если документ должны подписать два уполномоченных лица, смс-сообщение получат оба. После подписания, нажимается клавиша «Отправить в банк» (название может быть другим, но аналогичным).

Статус документа смениться на «Подписан».

После отправления документа на исполнение его статус становится «Отправляется».

Важно: Если после подписи платежного поручения вы заметили ошибку, его можно отменить, сняв подпись. После внесения исправления, его повторно подписывают и отправляют в банк или аннулируют. Когда платежка отправлена уже в банк, чтобы отменить операцию потребуется срочно связаться с банком для снятия проводки.

Читайте также:
Определяются ли государством нормы рабочего времени при установленном графике 2/2?

Документ будет считаться принятым банком после смены статуса на «Обрабатывается банком», «Принято банком». На обработку документа дается не более 5-ти минут, если статус платежки не изменился, необходимо сообщить в банк о техническом сбое.

После совершения операции, статус платежки будет «Исполнен». Это значит, что деньги поступили на расчетный счет получателя средств.

Если платеж будет производиться регулярно, чтобы каждый раз не вводить реквизиты получателя средств, можно создать шаблон или копировать ранее исполненное платежное поручение. Тогда при последующей операции потребуется только отконтролировать сумму. При необходимости платежное поручение можно распечатать.