Каким образом правильно разнести выписку банка?

Что такое банковская выписка

Выписка из банка – это документ, отражающий приходно/расходные операции по счету клиента за определенный промежуток времени. Выписка является официальным документом, подтверждающим совершение транзакций. На ее основании бухгалтер предприятия или организации формирует проводки.

Основная информация, содержащаяся в выписке:

• Баланс на начало периода;
• Поступления на счет;
• Расходование денежных средств со счета;
• Остаток на конец периода.

Выписка для бухгалтерского учета формируется электронным способом. Если требуется официальное доказательство оборотов по счету, документ может быть распечатан на бумажном носителе и заверен обслуживающим банком.

После формирования выписки, операции вносятся в учетную программу. Это процесс называется разнесение операций по счетам бухгалтерского учета.

Разнесение выписки банка

Вопросы по разнесению выписки банка касаются юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, находящихся на общей или упрощенной системе налогообложения.

Сегодня учет хозяйственных операций предприятий и организаций осуществляется путем применения автоматизированных учетных программ, которые сами формируют проводки.

Порядок разнесения выписок:

• Сформировать документ.
• Сделать проводку. Для этого необходимо выбрать операцию, заполнить реквизиты документов.
• Проводки формируются автоматически.
• Для контроля ознакомиться с результатом проведения, если обнаружены ошибки, отредактировать вручную.
• Завершить операцию.

Бухгалтерские проводки формируются методом двойной записи, т. е. каждая операция отражается в Дебет одного и в Кредит другого счета.

Отражение поступлений на расчетный счет (дебет сч. 51), в Кд. счетов:

• 50 – внесение на расчетный счет выручки из кассы;
• 90 – выручка от реализации товаров, работ и услуг;
• 68 – возврат переплаты в бюджет;
• 91.1 – прочие доходы;
• 76 – расчеты с дебиторами/кредиторами (оплата штрафов, пеней);
• 86 – целевое финансирование;
• 98 – доходы будущих периодов;
• 91.1 – получение безвозмездно перечисленных денежных средств.

Отражение расходных операций по расчетному счету (кредит сч. 51) в Дт. счетов:

• 50 – получение наличных в кассу;
• 52 – покупка иностранной валюты;
• 58.3 – выдача займа;
• 60 – расчеты за товары и услуги;
• 62 – возврат аванса по договору поставки;
• 66,67 – погашение кредитов;
• 71 –выдача средств под отчет;
• 68 – операции по уплате налогов.

Если при формировании проводок обнаружены ошибки, они должны быть отражены по сч. 76 «Расчета с разными дебиторами и кредиторами», в дебет или кредит счета соответственно.

При наличии у предприятия нескольких расчетных счетов, разносить выписку банка необходимо по каждому из них отдельно. Проводить операцию следует ежедневно, при наличии транзакций по расчетному счету.