100% актуально

100% актуально

100% достоверно

100% достоверно

Электронная трудовая книжка в действии: как подтвердить трудовую занятость через Госуслуги?

Электронная трудовая книжка в действии: как подтвердить трудовую занятость через Госуслуги?

С 1 января 2020 года в России вступил в силу закон о введении электронных трудовых книжек, где работодатель фиксирует все сведения о своем работнике, и передает их в электронном формате в ПФР. Не все знают о том, что электронная трудовая теперь доступна на едином портале Госуслуги, и что подтвердить трудовую занятость можно электронной выпиской. Подробную инструкцию вы найдете далее.

Электронная трудовая книжка: что это такое?

Еще в прошлом в России появился новый вид документов – электронные трудовые книжки, которые пришли на смену ранее используемым бумажным. По факту это не совсем трудовые книжки – скорее запись в электронном реестре, который ведется параллельно с бумажным учетом на предприятии. Теперь работодатель обязан в электронном варианте предоставлять в Пенсионный фонд России сведения о приеме на работу новых сотрудников, об увольнении, о переводе сотрудника на другую должность, а также предоставлять данные о подаче соответствующих заявлений.

У такого решения есть несколько преимуществ:

  • Быстрый доступ гражданина к своим личным данным,
  • Минимальные риски, что будут допущены ошибки,
  • Возможность устроиться на работу дистанционно.

Если сотрудник работал до 2021 года, то он в течение всего 2020-го года имел право выбрать, какой именно версией трудовой книжки он хочет пользоваться – электронной или бумажной. Для этого подается соответствующее заявление на имя работодателя.

И тут возможны два варианта развития событий:

  • Работник выбрал бумажный документ – в этом случае работодатель обязан вносить все сведения о приеме на работе, переводах и увольнениях и в бумажной книжке, и в электронной,
  • Работник выбрал электронный документ – в этом случае бумажный вариант ему выдается на руки, а работодатель предоставляет форму сведений о трудовой деятельности граждан (форма СЗВ-ТД) в ПФР.

Если гражданин впервые устраивается на работу в 2021-ом году, то бумажную трудовую книжку он в принципе выбрать не может. Все сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном варианте.

Нюансы в использовании трудовой книжки

Что будет с бумажной трудовой в том случае, если работник решил перейти на электронный вариант? Бумажная версия выдается работнику на руки, и в ней будет стоять соответствующая пометка.

Выбрасывать её нельзя, и вот почему: вся информация о предыдущем стаже сохраняется только в бумажной книжке. Те данные, которые были внесены в трудовую книжку до введения электронного варианта, в личном кабинете не отображаются, то есть получить сведения о более ранних периодах невозможно.

Если вы хотите, чтобы в электронной трудовой книжке была информация за прошлые годы, то вам нужно лично обратиться в отделение ПФР с бумажным вариантом документа, и попросить внести все данные.

Как получить сведения о своей трудовой деятельности? Вся информация о трудовой деятельности гражданина РФ доступна в электронном виде. Получить её можно в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России. Если вам нужен бумажный вариант, то для этого можно обратиться к вашему работодателю, в ПФР или же в МФЦ.

Электронная трудовая книжка в действии: как подтвердить трудовую занятость через Госуслуги?

Если вы обнаружили, что в вашей электронной трудовой книжке отсутствуют важные данные, либо информация в ней не соответствует действительности, то вы должны обратиться с письменным заявлением к своему работодателю. Тот обязан исправить все ошибки, предоставив верные данные в ПФР.

Как подтвердить свою трудовую деятельность через Госуслуги?

Как мы уже писали, получить выписку можно в бумажном варианте через различные ведомства, а также через личный кабинет на сайте ПФР в электронном варианте. Начиная с 17 апреля 2020 года появилась еще одна возможность – просмотреть электронную трудовую можно и на портале Госуслуги.

Все нужные вам сведения можно выгрузить в виде скана бумажной выписки, сохранить и распечатать. Кроме того, выписку можно сразу отправить на вашу личную почту или почту организации, для которой вы формировали эту выписку.

Важно, что документ в обязательном порядке заверяется электронной подписью Пенсионного фонда РФ. Соответственно, выписка будет являться юридически значимым документом, и её можно будет использовать для устройства на работу, получении выплат, оформления льгот и т.д.

Электронная трудовая книжка в действии: как подтвердить трудовую занятость через Госуслуги?

Подробная инструкция:

  • Зайдите на единый портал государственных услуг или в мобильное приложение Госуслуги,
  • Выполните авторизацию,
  • Нажмите на раздел «Услуги»,
  • Найдите в списке «Работа и занятость», нажмите «Еще»,Электронная трудовая книжка в действии: как подтвердить трудовую занятость через Госуслуги?
  • Выберите услугу «Трудовое право»,Электронная трудовая книжка в действии: как подтвердить трудовую занятость через Госуслуги?
  • Нажмите «Выписка из электронной трудовой книжки»,(прямая ссылка на услугу)
  • Выберите «Получить выписку».

Где это будет полезно? Например, при трудоустройстве на удаленную работу – вы можете сразу переслать выписку на почту вашего работодателя в другом городе или даже стране.

Пример выписки, которую вы получите Скачать документ в формате WORD:

Электронная трудовая книжка в действии: как подтвердить трудовую занятость через Госуслуги?

Подтверждение трудовой занятости для банка

Если вы планируете оформить кредит на крупную сумму, то банк может помимо паспорта и второго документа, подтверждающего личность, запросить у вас справку о доходах и копию трудовой книжки. Если у вас электронная трудовая книжка, то вы можете сформировать выписку из нее и в электронном варианте отправить на почту банка.

Такая практика есть, например, в Газпромбанке. Если заемщик обращается туда с заявлением о выдаче кредита на сумму в 500 000 рублей и больше, то он в обязательном порядке должен подтвердить свою занятость – копией трудовой книжки, оригиналом трудовой книжки по форме СТД-Р или электронной выпиской (форма СТД-ПФР).

Запросить сведения в электронном формате могут только пользователи портала Госуслуги с подтвержденной учетной записью. Сформированную выписку следует сразу направить в виде электронного документа на почту [email protected], напрямую с единого портала.

На сайте есть подробная инструкция-памятка для заемщиков:

Электронная трудовая книжка в действии: как подтвердить трудовую занятость через Госуслуги?

Электронная трудовая книжка в действии: как подтвердить трудовую занятость через Госуслуги?

Как видите, инструкция совсем несложная, все действия интуитивно понятны. Очень удобно, что все можно сделать в режиме онлайн, и вам не придется сначала получать бумажную выписку, а потом уже только приносить в банк. Все формальности займут буквально пару минут.

С развитием электронных трудовых книжек все больше ведомств и организаций начнут принимать такие выписки для подтверждения занятости граждан. Если вы хотели оформить кредит в другом банке, то обязательно уточните – есть ли у них возможность пересылки всех нужных сведений сразу на электронную почту.

Вам понравилась статья?

Подписывайтесь на наши каналы!

    Комментариев пока нет, но вы можете стать первым

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рекомендуем к прочтению
Банки Сегодня в Telegram Аналитика, прогнозы, инсайды.