ИП, ООО или всё вместе? Что выбрать в 2019 году?

ИП и ООО в сравнении

Прежде всего, важно понимать, что ИП и ООО отличаются тем, что ИП – это физическое лицо, имеющее право на осуществление предпринимательской деятельности, а ООО – юридическое лицо. Реализация товаров между юридическими лицами и ИП является оптовой торговлей, так же, как и товарные отношения между ООО. А вот реализация от ООО или ИП физическим лицам – розничная торговля. Розничная торговля ООО или ИП по требованиям законодательства не отличается друг от друга и в большинстве случаев требует использование онлайн касс.

Начнем с самого момента регистрации ИП, или ООО. Конечно, для ИП она значительно проще, ведь требуется подать только заявление и оплатить пошлину. В отличие от ООО, где не нужно готовить объемный пакет документов, тратиться на нотариуса, да и сумма пошлины гораздо ниже. Огромный плюс для ИП заключается в том, что ему не нужно искать помещение, которое будет зарегистрировано как юридический адрес (по месту прописки предпринимателя). ООО без юридического адреса не регистрируется.

Почему важно то, что ИП – не юридическое лицо? А тем, что как физическое лицо, ИПшник несет ответственность всем своим имуществом: денежными средствами на расчетных счетах, жильем, и т.д. Хотя, ИП имеет неприкосновенный список имущества, которое у него не отберут в случае непокрытых обязательств (например, единственное пригодное жилье). И даже, если поставщики, или заказчики готовы ждать возмещения задолженности перед ними, то это не означает, что расчетные счета в банке неприкосновенны. Немало случаев, когда налоговая, или приставы снимали денежные средства на покрытие неоплаченных налогов (штрафов, пеней) со всех дебетовых карточек физического лица, зарегистрированного как ИП. И происходит это, как правило, в самый неподходящий момент. Поэтому, это является тем фактом, которым нельзя пренебрегать, а именно – платить налоги вовремя.

А как обстоит дело с неоплаченными налогами и долгами у ООО? Прежде всего, ИФНС отправляет требование на уплату налогов. Требования отправляются не только ООО, но и ИП. То есть, заранее предупреждают и дают время на оплату. Отправка происходит на юридический адрес или по каналам связи (если оформлен договор с ИФНС на электронный документооборот через систему). Если же оплата по каким-то причинам не произошла, налоговая направляет в банки, где открыт расчетный счет (счета) организации, решение о приостановлении операций на расчетных счетах, а далее – списывает средства со счета. В этой статье не буду углубляться в процесс приостановлений и проблем снятий их с расчетных счетов организации. Главное здесь то, что списание будет происходить только со счетов самой организации. Личные счета директора, заместителя директора, учредителей и т.д. неприкосновенны. А вот по долгам ООО отвечает имуществом организации, которое числится на балансе.

Именно по этим причинам, физические лица с большими неоплаченными административными долгами, открывают ООО, а не ИП, со счетов которого эти долги автоматически спишутся.

Плавно перейдем к разнице ведения налогового учета ИП и ООО. На нашем сайте есть статьи про виды налоговой отчетности для ИП. Главное различие ООО и ИП – необязательное ведение бухгалтерского учета для индивидуального предпринимателя. Конечно, ИП с сотрудниками, или на НДС будет вынуждено вести учет более углубленно, а также сдавать дополнительную отчетность, нежели ИП на спец. режимах налогообложения. ООО на любых налоговых режимах обязано вести бухгалтерский учет, а также не обойдет стороной сдачу отчетности, связанную с работниками, даже если в ООО числится только один директор, ведь он по факту – работник организации, которому необходимо начислять зарплату, а отсюда вытекает сдача отчетности в ПФР и ИФНС (некоторая из них ежемесячная).

Наряду с явными плюсами в отношении государственных организаций и ИП, есть и значительный минус – фиксированный размер страховых взносов для индивидуальных предпринимателей. Да, их не нужно самостоятельно рассчитывать, но они должны быть оплачены в любом случае (даже если ИП не ведет деятельности и не имеет прибыли), пока ИП не снят с учета. Если они не оплачены – будут сняты с расчетных счетов гражданина с начисленными пенями.

А вот с ООО дело обстоит иначе: налоги и взносы платятся, если есть налогооблогаемая база – источник, с которого начисляется налог. То есть, если прибыли нет, либо деятельность не ведется – налог оплачиваться не будет. Взносы не нужно оплачивать, если заработная плата не начисляется. Но сдачу отчетности никто не отменял, даже нулевой.

Перед регистрацией ИП необходимо ознакомиться со списком закрытых для него видов деятельности.

Это касается, в частности, реализации алкогольной продукции, косметической деятельности и тд. В отличие от ИП, такого списка ограничений для ООО нет.

Один из самых важных вопросов – снятие денежных средств с расчетного счета. Если ИП может снимать денежные средства от выручки, когда ему это необходимо, то обналичить денежные средства с ООО можно только выплатой (перечислением) дивидендов с уплатой НДФЛ. Если денежные средства ООО снимаются с расчетного счета на зарплату, либо хозяйственные нужды организации, то нужно быть готовым предоставить подтверждающие документы банку.

Если говорить о востребованности на рынке для заключения договоров и последующего сотрудничества, то ООО предпочитают больше контрагентов, нежели ИП. Это обусловлено тем, что большинство ИП не работает с НДС, с коим работают крупные ООО, а также ИП являются последними в цепочке схем обналичивания денег, поэтому налоговые проверки при работе с ними более вероятны.

Необходимо также подчеркнуть, что суммы административных штрафов для ИП меньше, чем для ООО.

ИП или ООО — таблица отличий 2019

Итак, составим сравнительную таблицу плюсов и минусов ООО и ИП:

Целесообразность регистрации ООО

В каких случаях необходимо открывать ООО, а не ИП?

Ориентируясь на перечисленные плюсы и минусы ООО, следует, что если предприниматель планирует постоянное сотрудничество с крупными организациями, участие в тендерах, то следует открыть ООО. Если же предприниматель уже является ИП, то он может рассчитать необходимость открытия ООО. Необходимо учитывать, что увеличатся издержки и усложнится учет.

Открывать ООО следует также тем предпринимателям, чей вид деятельности требует лицензирования, либо нуждается в долевом партнерстве.

Для ООО увеличивается возможность получения кредитных денежных средств банков, что играет большую роль для расширения бизнеса.

Оптимизация бизнеса: как совмещают ИП и ООО

Некоторые предприниматели сталкиваются с вопросом открытия ООО на НДС, когда уже есть ИП на упрощенке. Эта схема оптимизации бизнеса выгодна тогда, когда часть товара закупается у физических лиц или других ИП на упрощенке, но рынок сбыта включает ОООшки на НДС. Конечно, реализовывать безНДСный товар ООО на НДС не выгодно либо покупателю, так как он не примет НДС к вычету, либо продавцу, если он делает скидку, чтобы быть конкурентоспособным. Поэтому со своего ИП продают товар на свой НДСный ООО, устанавливая при этом необходимую цену.

Соответственно, реализация с ИП на ООО будет только на основании товарной накладной (Торг-12). А вот реализация с ООО другим ООО, или ИП на НДС, включает в себя оформление Торг-12 и счет-фактуры.

Можно рассматривать вариант перевода действующего ИП на общую систему налогообложения. Для этого необходимо рассчитать планируемый объем продаж НДСным контрагентам, а также долю поставщиков на НДС.

При совмещении ООО и ИП, нужно распределять расходы относительно систем налогообложения. Закупаемые товары и материалы с НДС – на ООО, чтобы принять НДС к вычету. Также помните, что открытие ООО несет в себе расходы не только на налоги по виду деятельности, но также на заработную плату, ведь как минимум директор должен быть зарегистрирован и если организация ведет деятельность, должна начисляться заработная плата. Для уменьшения налогов с фонда оплаты труда, директора можно принять на неполный рабочий день.

Что можно делать при совмещении ООО и ИП, а что нельзя

• Как сказано выше, одно физическое лицо может быть и ИП, и директором организации.
• Если директор ООО является ИП, то директором он может работать на полставки.
• Для оптимизации налогов можно вести бизнес, совмещая ИП и ООО с разными видами налогообложения.
• Снимать денежные средства с расчетного счета ИП можно, а вот с ООО так просто наличность не снимешь. Если даже они снимались ранее, банк имеет право затребовать все необходимые документы, подтверждающие целевое и обоснованное использование снятых средств.
• Свободно переводить денежные средства с расчетного счета ООО на ИП тоже нельзя! Только при оплате товара, либо перечислении займа (возврата).
• Любые товарные отношения должны быть документально подтверждены. Закупить товар на ИП, а потом продать с ООО нельзя.
• Если ООО не имеет поступлений и реализаций, то налоги не будут начисляться, а директору можно оформить административный отпуск и не начислять ЗП. Если появятся продажи, заработную плату необходимо начислять.