Пошаговое руководство для работников, увольняющихся по собственному желанию

Работник вправе расторгнуть договор с работодателем в любое время. Данная процедура достаточно проста и состоит из определенных последовательных шагов.

Чаще всего расторжение трудового договора происходит по личной инициативе работающего. Но даже в этом случае важно знать свои права и грамотно расстаться с нанимателем, чтобы не возникло сложностей с устройством на новое место работы.

Подача заявления об увольнении

Первым делом необходимо написать заявление, в котором проставляется дата и обоснование (по собственному желанию). Оно подписывается заявителем.

примечание редакции

Далее по тексту будут отсылки к статьям трудового кодекса РФ. Скачать полный текст документа вы можете у нас Скачать документ в формате PDF

Конкретный повод прекращения трудовых договоренностей надо прописать, если предполагается покинуть место работы без предусмотренной законом отработки.

После передачи заявления в кадры издается соответствующий приказ по стандартной форме № Т-8 (скачать бланк можно чуть ниже), регламентированной постановлением Госкомстата от 05 января 2004 г No1. В приказе должна быть ссылка на пункт 3 часть 1 ст. 77 ТК РФ. В последующие 2 недели увольняющегося должны ознакомить с данным документом под роспись. При необходимости он может запросить его ксерокопию. Если же он отсутствует по каким-то уважительным причинам или отказывается, то на бланке делают по этому поводу пометку.

Скачать бланк заявления об увольнении по собственному желанию

скачать файл в формате word «Бланк заявление об увольнении по собственному желанию»
Оно нужно вам (работнику). Можете скачать, заполнить и распечатать на принтере. От руки поставить только подпись.
скачать файл в формате word «Приказ об увольнении по стандартной форме № Т-8»
Этот бланк нужен бухгалтеру, чтобы корректно составить приказ об увольнении сотрудника.

Соблюдение сроков

По ТК работник обязан уведомить своего работодателя о намерении уволиться минимум за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.


ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Срок отсчитывается с момента написания заявления. Исключением из этого правила будут отдельные ситуации: нахождение на испытании – за 3 дня, отсутствие руководителя из-за увольнения – за месяц.

Сократить или увеличить данный временной интервал работнику не представляется возможным. Если же сотрудник в это время передумает покидать свое рабочее место, то отменить приказ можно только после согласования с начальством. Однако это может не получиться, если на его должность уже приглашен другой специалист, которому нельзя отказать (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Следует отметить, что допустимо не отрабатывать положенные 2 недели, а уйти на это время в отпуск или на больничный. Несмотря на это срок увольнения не поменяется.

Взятие нужных справок и документов

К завершающему дню пребывания сотрудника на рабочем месте бухгалтерия обязана предоставить ему следующую документацию:

  • справку о зарплате за предшествующие 2 года (потребуется для подсчета пособий у нового работодателя);
  • выписку со сведениями, которые направлялись в Пенсионный фонд за весь трудовой период.

Помимо этого, по требованию увольняющегося отдел кадров обязан выдать ему все необходимые документы, связанные с его рабочей деятельностью. Под ними подразумеваются копии: приказа о принятии на должность или переводе, выдержки из трудовой книжки, справки о доходах и прочее.

Внесение записи в личную карточку

Кадровая служба должна вписать запись в персональную карточку увольняющегося работника (ф. № Т-2). Делается она следующим образом:

  • в графу «основание» вписывают «личная инициатива сотрудника»;
  • указывают дату ухода – последний рабочий день;
  • вносят дату составления заявления и его регистрационный номер.

Вся эта информация заверяется подписью работника и кадровым служащим.

На основании этого представитель отдела кадров вместе с бухгалтером делают расчетную записку по поводу расторжения трудового контракта (ф. № Т-61). На ее лицевой стороне прописываются основные данные о сотруднике, причины его увольнения и сам факт разрыва с ним трудовых договоренностей. А на обороте бухгалтер производит расчет причитающейся к выплате суммы.

Получение расчета

Увольнение по личной инициативе предполагает получение полного расчета в финале. Сумма включает:

  • заработок согласно установленного оклада;
  • денежное возмещение за все отпуска, которыми не удалось воспользоваться;
  • разные выплаты, которые письменно оговаривались при устройстве на работу.

Если компания ликвидируется или происходит сокращение штата, то еще полагается выходное пособие в размере заработка за один месяц. Оно же выплачивается, но за двухнедельный период, когда увольняются из-за изменений договорных условий, ухода в армию по призыву, ухудшения состояния здоровья или при восстановлении на данной должности прежнего работника. Еще такая компенсация положена, если она предусмотрена в договоре.

При невозможности забрать начисления вовремя, можно обратиться позже. Тогда их обязаны выдать не позднее следующего дня.

Важно при увольнении предварительно изучить трудовой (коллективный) контракт и правильно указать причину. Нельзя писать «по собственному желанию», если вас только об этом просят, а на самом деле ситуация обстоит иначе. Если предлагают переезд, то пишут по собственному и обозначают мотив. Иначе вы лишитесь компенсации.

Получение трудовой книжки с соответствующей отметкой

Прежде чем получить на руки книжку надо удостовериться, что в нее правильно внесена требуемая запись. Она должна соответствовать формулировке, утвержденной Трудовым кодексом (ч. 5 ст. 84.1) и выглядеть следующим образом:

  • порядковый номер;
  • дата увольнения;
  • причина ухода с данного места работы с обоснованием в виде соответствующей статьи ТК (п. 3 ст. 77);
  • ссылка на приказ, согласно которому сделана запись.

Данная запись должна быть завизирована кадровиком и штампом организации.

Можно ли самому уволиться во время пребывания в отпуске или на больничном

По закону, работник может сообщить об планируемом увольнении, находясь в очередном отпуске. В том же порядке подается заявление. При этом, он не отзывается с отдыха.

Работник вправе изъявить желание уйти с работы сразу после заслуженного отдыха. Тогда датой увольнения будет считаться день окончания отпуска, а для соответствующих расчетов берется полноценный рабочий день, предшествующий ему. В этот день работник может получить трудовую и все полагающиеся выплаты.

Аналогично складывается ситуация при временной потере трудоспособности. Также пишется заявление, где дата увольнения может выпасть на период нахождения на больничном. Тогда наниматель безоговорочно оформляет увольнение в прописанную дату, если заявление не было отозвано. В последний рабочий день, даже при выпадении его на время больничного, кадровым отделом подготавливаются необходимые документы и производятся расчеты. В изданном указе обозначают, что работник не в состоянии ознакомиться с ним из-за болезни.

Кстати, стоит отметить, что увольнение по инициативе работодателя не может произойти тогда, когда работник находится в отпуске или на больничном:

Увольнение работника по основанию, предусмотренному пунктом 7 или 8 части первой настоящей статьи, в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Сведения о применении к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения в связи с утратой доверия на основании пункта 7.1 части первой настоящей статьи включаются работодателем в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, предусмотренный статьей 15 Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ «О противодействии коррупции.


ТК РФ Статья 81

За всем причитающимся работник приходит после выздоровления либо получает почтой, если это предварительно оговорено. Помимо стандартного расчета увольняющийся сотрудник имеет право получить выплату по больничному листу. Их выдают в течение десяти дней со дня сдачи больничного.

Никто не может заставить вас работать против желания, особенно, если не устраивает заработок или выставленные условия. Главное, своевременно сообщить об уходе работодателю и отработать положенный срок. В данной статье прописаны только общие этапы увольнения по собственному желанию. Однако, каждый случай индивидуален и может потребоваться юридическая помощь.