Электронный ПТС на автомобиль (ЭПТС): инструкции по получению и проверке при покупке машины

Что такое электронный ПТС

ЭПТС — это тот же паспорт транспортного средства, но оформленный в электронном виде и с некоторыми дополнительными реквизитами. По сути, это серия файлов, в которых зашифрована информация об автомобиле и его собственнике, а хранится это все в единой базе данных. Такое решение защищает паспорт от подделок и облегчает систематизацию этих данных.

У каждого ЭПТС в системе есть свой уникальный 15-значный код, который затем вносится в договор купли-продажи (если авто перепродается), а также показывается в выписке. При желании найти этот код можно в личном кабинете владельца авто на портале Системы электронных паспортов транспортных средств (или СЭП, подробнее о ней далее).

Увидеть электронный формат документа можно на сайте СЭП. На фото ниже можно посмотреть, как выглядит электронный ПТС (точнее, выписка из него):

Россия активно переходит на систему ЭПТС с июля 2018 года. По состоянию на 2024 год продолжают действовать оба формата документа.

Какие сведения в нем указываются

Электронный паспорт транспортного средства содержит гораздо больше информации об авто, чем бумажная версия (150 пунктов против 21). Все они делятся на две группы: обязательные и дополнительные.

К первым относятся:

• номер и статус ЭПТС;
• марка и модель транспортного средства;
• VIN-код автомобиля;
• номера двигателя, шасси и кузова (если они есть);
• цвет автомобиля;
• год выпуска;
• ряд технических данных.

По сути, эта часть повторяет информацию бумажного ПТС, но добавляются сведения о номере документа, его статусе и дате создания.

К дополнительным сведениям относятся:

• информация о собственнике;
• оформлено ли ТС в залог;
• попадал ли автомобиль в ДТП;
• информация о ремонте авто (например, после ДТП);
• был ли угнан автомобиль;
• данные страхового полиса автомобиля;
• сведения об ограничении на регистрационные действия и другие поля.

Такой формат позволяет собрать больше информации о транспортном средстве и его собственнике.

Так как система ЭПТС существует в виде базы данных, собственник или любой другой человек могут запросить выписку из базы. В выписке просто перечисляется все то, что есть в базе об этом автомобиле. При этом есть варианты выписки для владельцев ТС и сторонних лиц:

• Владелец бесплатно получает «расширенную» выписку. В ней кроме основных сведений также указано, кто выдал ЭПТС, данные о документе по требованиям безопасности и некоторые другие реквизиты.
• Остальные получают стандартную выписку и за деньги. На портале ЭПТС она стоит 250 рублей.

Соответственно, имея VIN-код, можно запросить данные о любом интересующем автомобиле, даже чужом (как пример – перед покупкой).

Отличия от бумажной версии

Принципиальное отличие — формат документа. Если ПТС печатают на листе бумаги, то ЭПТС представляет собой файлы, которые хранятся на удаленном сервере.

Другие отличия можно посмотреть в таблице:

Получить ПТС можно в ГИБДД или через Госуслуги со скидкой. Электронные ПТС можно получить только в уполномоченной организации.

На автомобили, выпущенные после 2 ноября 2020 года, уже нельзя получить бумажный ПТС – только электронный. Выданные ранее ПТС, а также бумажные документы на выпущенные ранее машины остаются действительными.

Нужно ли менять старые бумажные ПТС на электронные

По состоянию на 2024 год нет закона, обязывающего всех автовладельцев менять бумажные ПТС на электронные. В случае утери или когда закончилось место для указания нового собственника, можно обратиться в ГИБДД, чтобы получить дубликат или новый ПТС. Пока бланки этого документа есть в ГИБДД, их будут выдавать беспрепятственно.

Возможность получить бумажный ПТС действует до 2025 года, затем можно будет получить только ЭПТС. Выданные ранее ПТС также будут иметь юридическую силу — срок действия этого документа заканчивается лишь при его замене или снятии с учета ТС.

Как получить электронный ПТС на автомобиль

Порядок оформления отличается от получения обычного ПТС, нюансы зависят от того, какой автомобиль куплен (новый или б/у) и где он был произведен.

Куда обращаться

Если обычные ПТС выдают в ГИБДД, то электронную версию этого документа нужно получать в других организациях. В каких — зависит от ситуации. Разберем подробнее все варианты.

Для новых авто

При покупке транспортного средства, выпущенного после 02.11.2020 г., владельцу ничего делать не нужно. По закону на такую технику ЭПТС должен оформляться в обязательном порядке, эту задачу берет на себя автопроизводитель, который является первым владельцем авто. Дальше данные вносит в него автодилер или уполномоченная организация (как уже второй владелец). Пошлину за ЭПТС в этом случае платить не нужно.

Выписка для ГИБДД не потребуется – уникальный номер будет указан в ДКП на автомобиль, поэтому при регистрации сотрудник ГИБДД сможет самостоятельно проверить, совпадают ли регистрационные данные.

Для б/у машин

Если новому авто ЭПТС выдает производитель, то для подержанного – только специальная уполномоченная организация. Их список можно посмотреть в перечне, утвержденном Минпромторгом. По этой ссылке можно посмотреть список организаций, разместивших на сайте информацию о выдаче ЭПТС.

Чтобы сделать электронный ПТС, нужно предоставить:

• регистрационные документы на авто;
• удостоверение личности собственника;
• заявление.

Если от имени собственника заявление подает его представитель, нужно приложить документы, подтверждающие полномочия заявителя.

Автомобиль будет осмотрен на площадке организации. Сотрудники проверят, соответствуют ли он данным свидетельства о регистрации ТС, нет ли признаков подделки или сокрытия идентификационных номеров. Если данные совпадают и нарушений нет, ЭПТС будет оформлен в тот же день.

Процедура оформления ЭПТС не проводится удаленно. Автовладельцам нужно искать ближайшую аккредитованную организацию из указанного в Минпромторге перечня и ехать туда.

При ввозе авто из-за границы

Перед тем как получить электронный ПТС, владельцу нужно будет еще получить и Свидетельство безопасности конструкции транспортного средства (СБКТС). Выдают его в испытательных лабораториях, список можно найти по ссылке. В этих же лабораториях затем можно получить электронный ПТС на авто.

Подавать заявку на оформление ЭПТС может как лицо, занимающееся импортом ТС, так и покупатель. При наличии СБКТС и отсутствии нарушений документ будет оформлен в день обращения.

Стоимость получения ЭПТС

Оформление электронного ПТС стоит в 2024 году 600 рублей вне зависимости от того, на какой автомобиль оформляется — на подержанный или ввезенный из-за границы. Во втором случае нужно еще заложить в расходы стоимость СБКТС, она зависит от категории ТС и ряда других параметров.

Если ЭПТС получают взамен утерянного обычного ПТС, стоимость также составит 600 рублей. Выдача бумажного дубликата ПТС обойдется в 800 рублей, поэтому в такой ситуации может быть выгоднее сразу заказывать электронную версию документа.

За внесение изменений в ЭПТС придется заплатить 250 рублей.

Возможные проблемы при оформлении

Проблемы при оформлении ЭПТС возникнут в следующих случаях:

• несоответствие параметров авто регистрационным данным (не совпадают номера двигателя, цвет кузова и т. д.);
• обнаружены признаки исправления или уничтожения идентификационных данных машины (перебит номер двигателя и т. д.);
• отсутствует СБКТС в случаях, когда оно необходимо.

Не примут заявление, если не собран полный пакет документов или данные в заявлении указаны с ошибками.

Кто может внести изменения в ЭПТС

ГИБДД изменения в ЭПТС не вносит — у этого органа нет таких функций. Владелец авто может сам внести данные нового собственника, если автомобиль продан. Сделать это можно удаленно. Однако нельзя самостоятельно внести сведения о технических характеристиках ТС, владельцу такая функция не доступна.

Ряд организаций также имеет доступ к некоторым разделам ЭПТС:

• испытательные лаборатории — для внесения сведений об изменении конструкции или технических характеристик;
• кредитные организации — для указания сведений о нахождении автомобиля в залоге;
• дилеры автопроизводителей — при продаже авто.

Лизинговые компании, представители зарубежных автопроизводителей, органы гостехнадзора также могут вносить изменения. Причем каждому из них доступен лишь определенный раздел электронного паспорта технического средства. Например, испытательная лаборатория не сможет изменить данные о собственнике ТС.

Удалять сведения в ЭПТС вообще никто не может. Новые данные вносятся, но предыдущие записи не исчезают.

Владелец же автомобиля все манипуляции с электронным ПТС производит на портале СЭП.

Что такое Система электронных паспортов транспортных средств (СЭП)

Ещё 18 сентября 2014 года совет ЕЭК принял решение № 59 о введении единой формы паспорта транспортного средства (самоходной машины). Исполнением инициативы занялось АО «Электронный паспорт». Опытную версию своей системы организация представила в июле 2016 года, а с июля 2018-го в России начали тестировать электронные ПТС.

Система призвана упростить доступ к регистрационной базе автомобилей, тяжёлой техники и других машин. Главная цель – отследить судьбу VIN-номера машины, исключить продажу автомобиля против воли собственника. Может быть три варианта ЭПТС:

• действующий;
• недействующий;
• утилизированный.

Разработчики ставили и более амбициозные задачи: вести учёт машин такси, автомобилей после ДТП, наличия страховки. Так или иначе, проверка ЭПТС – нужная функция для добросовестных участников рынка. Тем же, кто собирается «воскрешать» автомобили или «клонировать» их, система должна усложнить жизнь.

Портал СЭП содержит массу информации, сама организация зарегистрирована в 2013 г., (за год до решения о введении ПТС). Оператор – АО «Электронный паспорт», в компании работает 51 человек, уставной капитал составляет 60 млн. руб. В 2021 г. при выручке в 642 млн. руб. компания принесла чистую прибыль около 270 млн. руб.

Как проверить ЭПТС на портале СЭП: пошаговая инструкция

Для начала придется зарегистрироваться на сайте Системы, а уже затем можно будет заняться проверкой.

Регистрация в личном кабинете Системы ЭПТС

Чтобы получить доступ ко всем возможностям портала ЭПТС, нужно пройти регистрацию по этой ссылке. Есть варианты: как физическое лицо или представитель юридического лица (при наличии электронной подписи), через Госуслуги или анонимно (функционал будет урезан).

Проще всего тем, кто уже имеет учетную запись на Госуслугах. Рассмотрим подробнее этот способ регистрации в системе ЭПТС:

1. Выбираем нужный пункт, авторизуемся на портале ЕСИА Госуслуг под своей учеткой:
   
2. Затем потребуется ввести электронную почту. Также физическому лицу придётся представить подробную информацию о себе – от ФИО и пола до места регистрации:
   
3. После заполнения всех полей регистрация будет завершена, вы попадете в свой ЛК.

Также становится доступным вход в личный кабинет системы электронных паспортов ТС через учетную запись Госуслуг:

Авторизация с помощью мобильного телефона на дату написания статьи недоступна.

Система предназначена для разных категорий пользователей:

• граждан, юридических лиц и ИП (как собственников);
• изготовителей ТС и шасси;
• импортёров и их представителей;
• органов по сертификации;
• официальных дилеров;
• банков, ломбардов и лизингодателей.

Юридическим лицам и ИП посвящён отдельный мануал на сайте ELPTS. Все возможности портала откроются лишь при наличии у компании (предпринимателя) УКЭП. Электронная подпись потребуется при каждой авторизации – доступ к токену должен быть постоянным.

Непосредственная проверка ЭПТС

Проверка доступна бесплатно, но для ее проведения нужно знать номер паспорта авто. После введения этого номера следует набрать капчу:

Сразу после этого появятся основные сведения об автомобиле: статус паспорта, уплата утильсбора, ограничения и прочее:

Для поиска нужной машины достаточно знать ее VIN-номер. Но сведения на автомобиль можно узнать, только если автомобиль имеет ЭПТС:

Что может сделать владелец ТС в личном кабинете портала СЭП

После регистрации и авторизации пользователь системы попадает в личный кабинет ЭПТС, где можно ввести персональные данные и пополнить счёт. Способ оплаты только один – через PayMaster.

В будущем пригодится вкладка «Мои заявления» – именно в ней аккумулируются сведения об исполненных заявках.

В свободном доступе – следующие данные о транспорте:

• уплата утилизационного сбора;
• таможенные и иные ограничения;
• сведения о последнем регистрационном действии;
• статус ТС.

Такая информация полезна при покупке машины, принятии её в качестве залога при выдаче займа. Изначальные планы внедрить в систему контроль участия в ДТП и работу в службах такси пока не реализованы.

Просмотр списка своих ЭПТС

Услуга доступна только собственнику, зарегистрированному на портале, чья личность подтверждена через УКЭП или авторизованную учетную запись на Госуслугах. Проверить ЭПТС по базе можно в личном кабинете, выбрав вкладку «Мои электронные паспорта»:

Необходимо ввести VIN-номер (или номер шасси, кузова), после чего появятся подробные сведения об электронном паспорте:

Получение выписки из ЭПТС

Услуга также доступна пользователям, которые авторизованы в системе и подтвердили личность. Необходимо войти в «Мои электронные паспорта» из личного кабинета, ввести VIN-номер ТС, а потом – поставить галочку напротив необходимого ЭПТС. Затем следует нажать кнопку «Выбор действия», после чего – нажать «Получить выписку»:

Появится «Предварительная тарификация», где достаточно выбрать «Продолжить». Убедившись в правильности введённых данных, нужно нажать кнопку «Подтвердить». Затем можно выбрать способ извещения о выполнении услуги:

Останется нажать «Продолжить» ещё один раз, а потом – «Скачать выписку»:

Выписка из электронного паспорта транспортного средства будет доступна для скачивания в разделе «Мои заявления» в личном кабинете. На электронную почту придёт лишь отчёт о выполнении заявки.

Внесение сведений о новом собственнике

Необходимо войти в «Мои электронные паспорта» в Личном кабинете. Введя VIN-номер, можно посмотреть ЭПТС по автомобилю, у которого требуется сменить собственника:

Выбрав вкладку «Выбор действия», нужно создать заявление о смене собственника:

Затем нужно заполнить данное заявление и выбрать «Длительность процедуры до». Автоматически проставляется срок – 24 часа с создания обращения, но его можно продлить (если нужно оформить переход права собственности не сейчас, а в другой день).

Следует ввести в заявлении наименование, номер и дату документа, удостоверяющего переход права собственности. При необходимости можно отметить залог прежнего собственника.

В разделе «Подписанты» нужно выбрать нового собственника (физическое или юридическое лицо):

Останется лишь нажать кнопку «Подтвердить» и дождаться списания 150 рублей за выполненный сервис. Затем во вкладке «Мои заявления» нужно найти заявление о смене собственника (можно использовать дату создания):

Кликнув на уже знакомый «Выбор действия» нужно нажать «Просмотреть заявления», в разделе «Подписанты» выбрать кнопку «Согласен». Когда вторая сторона сделает то же самое, отметка о новом собственнике будет внесена в базу.

Возможности потенциального покупателя ТС на портале СЭП

Главное преимущество для покупателя или залогодержателя – возможность убедиться, что машина по документам не принадлежит третьему лицу и не передана в утилизацию. Услуги (в которую входит и проверка ЭПТС) можно получить и без идентификации личности (то есть без УКЭП или подтверждённой записи на Госуслугах). Часть услуг специфична и нужна только продавцам ТС.

Получить выписку на авто

Выписка для потенциального покупателя будет отличаться от таковой для владельца ТС. Тем не менее, вы сможете узнать из нее все важные сведения об автомобиле. Услуга платная, стоимость – 250 рублей.

На вкладке «Услуги» введите VIN-номер:

Дальше нужно ввести капчу и перейти на страницу заказа услуги. Система перенаправит на страницу, где выписка доступна любому лицу (не только собственнику).

Сформировать платный отчет

Услуга доступна только для участников АС СЭП и организаций, оформляющих ЭПТС. Они необходимы для отслеживания статуса транспортного средства. Подробнее ознакомиться с форматами отчётов можно здесь:

• для собственников;
• для организаций.

Услуги платные и зависят от количества транспортных средств, о которых нужно представить информацию.

Нюансы купли-продажи автомобилей с разными видами ПТС

Порядок покупки и продажи автомобиля с электронным и обычным ПТС немного отличается. Нюансы нужно знать, чтобы не возникло трудностей с перерегистрацией автомобиля.

Покупка авто с бумажным ПТС

Договорившись о сделке по продаже авто, старый и новый владельцы оформляют договор купли-продажи (кстати, теперь это можно сделать и на Госуслугах). Затем продавец и покупатель должны поставить подписи в соответствующих полях нового раздела ПТС, а покупатель – также заполнить заявление на переоформление автомобиля.

Затем все это, а также квитанцию об уплате госпошлины и диагностическую карту нужно предоставить в ГИБДД. Там в ПТС внесут основные данные о сделке:

• ФИО нового владельца;
• адрес регистрации;
• дату совершения сделки;
• основание совершения сделки (договор купли-продажи с его номером, если есть);

Так как бывший владелец поставил свою подпись в соответствующей графе, купля-продажа считается состоявшейся. Новый собственник получает на руки новый СТС, а также ПТС с новыми данными на себя.

Покупка ТС с электронным ПТС

Если на покупаемый автомобиль оформлен ЭПТС, порядок действий покупателя будет следующим:

1. Указать в ДКП на авто номер ЭПТС. Этот документ составляется в трех экземплярах
2. Дождаться, когда прежний владелец внесет данные покупателя и подтвердить, что он стал владельцем. Если есть электронная подпись, это можно сделать на сайте СЭП, если нет — через МФЦ.
3. Взять выписку из ЭПТС.

Далее с пакетом документов нужно отправиться сначала в страховую для оформления ОСАГО, затем в ГИБДД для регистрации в качестве нового собственника авто.

Как продать машину с электронным ПТС

После подписания договора и акта приема-передачи (если составлялся) нужно внести в ЭПТС данные нового владельца. Сделать это можно в Системе электронных паспортов, авторизовавшись там через Госуслуги или с помощью электронной подписи. Затем нужно дождаться подтверждения от покупателя. Других действий от продавца не требуется.

Как поставить на учет авто с ЭПТС

После покупки нового авто в салоне у него будет именно электронный ПТС. В этом случае нужно проследить, чтобы менеджер салона проставил номер документа в договоре купли-продажи, а потом с договором обратиться в ГИБДД. На месте инспектор внесет данные в базу, соответственно, они автоматически появятся в системе ЭПТС.

Но нужно помнить, что для постановки автомобиля на учет нужно оформить полис ОСАГО, а страховщику предъявить договор купли-продажи с внесенным в него номером ЭПТС.

Преимущества и недостатки перехода на ЭПТС

Для автовладельцев электронный ПТС имеет ряд преимуществ перед традиционной формой документа, но также есть и недостатки:

Как видно, минусы не очень существенные, а учитывая, что переход на ЭПТС уже идет, лучше сразу оформлять именно такой документ.