Новая форма транспортной накладной: как заполнять бланк с 1 марта 2022 года
Новая форма транспортной накладной: как заполнять бланк с 1 марта 2022 года

Перевозчики с 1 марта 2022 года обязаны использовать в работе новую форму транспортной накладной. Организации, осуществляющие перевозку товаров и продукции собственным транспортом, ее не составляют.

Правовая сторона

Применение ТН регламентировано:

  • «Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом» (Пост. Пр-ва № 272 от 15.04.11);
  • «Уставом автомобильного транспорта» (259-ФЗ от 08.11.07);
  • Пост. Пр-ва № 2116 от 30.11.21, внесшем изменение в форму транспортной накладной.

Если предприятие (предприниматель) осуществляет перевозку самовывозом, то ТН необязательна. Об этом говорится в письмах Минфина, в частности, 03-03/10-123 от 22.12.11.

Новый бланк транспортной накладной

Новая форма ТН будет действовать с 01.03.22 по 31.08.26. В Постановлении дано четкое определение перечня реквизитов сопроводительных документов, указание на которые присутствует в транспортной накладной. Это:

  • ИНН организации (ИП), составившей документ;
  • наименование;
  • номер и дата.

Изменения в транспортной накладной коснулись раздела, указывающего на стоимость. В нем присутствуют:

  • стоимость (без НДС);
  • ставка налога;
  • сумма налога;
  • общая сумму (с учетом НДС).

В старой форме было указание только на сумму в рублях, и была детализация:

  • провозная плата;
  • сбор за платные дороги;
  • оплата погрузочно-разгрузочных работ;
  • доставка опасных грузов;
  • другое.

Теперь детализировать не нужно. При заполнении транспортной накладной этот раздел заполнять необязательно. Данные из него потребуются только в том случае, если ТН будет приниматься к учету, как первичный документ. При этом оформляется 4 экземпляра ТН.

В этом же разделе добавлены новые графы:

  • должность и полномочия представителя перевозчика;
  • должность и полномочия представителя грузоотправителя;
  • дата.

Новая ТН содержит смысловые блоки, идентичные предыдущей форме товарной накладной.

Разделы транспортной накладной

Форма содержит 12 блоков.

Первый: «Грузоотправитель»

В этом разделе приводятся данные об отправителе груза (грузоотправителе) – одной из сторон договора. Информация о нем должна полностью соответствовать наименованию и реквизитам, указанным в договоре. Последний должен находиться у перевозчика во время осуществления доставки.

Если исполнителем осуществляется не только перевозка, но и организация работ по перевозке, то заполняется соответствующий раздел 1а. На это также должен быть составлен отдельный договор.

К работам по перевозке грузов относятся:

  • погрузочно-разгрузочные;
  • по хранению вверенного груза;
  • прочие.

В разделе 1а приводятся данные на исполнителя подобных услуг:

  • название организации (ФИО ИП);
  • ИНН;
  • адрес исполнителя услуги.

Работы по перевозке может осуществлять сам перевозчик или другая подрядная организация.

Второй: «Грузополучатель»

В заполнении данного раздела не произошло изменений. Его заполняет получатель груза.

Третий: «Груз»

Как следует из названия раздела, здесь содержится информация о доставляемом грузе. Нужно осветить сведения:

  • наименование;
  • количество мест;
  • реквизиты отгрузочного документа;
  • вес;
  • ценность груза (объявленная стоимость).

Последняя не обязательна, если имеется такая договоренность сторон. При перевозке опасного груза дается информация о его состоянии, особенностях доставки.

Четвертый: «Сопроводительные документы»

Он заполняется при наличии документации о качестве, характеристиках доставляемого груза:

  • паспорта;
  • сертификата;
  • разрешительных документов;
  • прочих.

В ТН заносят;

  • № документа;
  • название;
  • дату;
  • прочие реквизиты из документа.

Пятый: «Особые условия»

Раздел заполняется только в случае, если для перевозимого груза требуются:

  • специальный температурный режим;
  • ограничение по скорости во время перевозки;
  • сохранность пломб;
  • прочие ограничения.

Также может содержаться информация о должностных лицах, которым дано право вносить коррективы в маршрут следования.

Шестой: «Перевозчик»

Раздел предназначен для размещения информации о компании, являющейся по договору перевозчиком. Помимо данных об организации, следует указать сведения о водителе, осуществляющем перевозку:

  • ФИО;
  • реквизиты водительского удостоверения;
  • ИНН.

При замене водителя данные требуется скорректировать.

Седьмой: «Транспортное средство»

В разделе дается информация о типе и марке автотранспорта, на котором переводится груз. Также указывается грузоподъемность и вместимость.

В новой накладной, помимо сведений об автотранспортном средстве, требуется выбрать один из вариантов по типу владению: собственность, аренда, лизинг. Кроме этого, ТС может использоваться, находясь в совместном имуществе супругов или в безвозмездном пользовании. Об этом следует сделать пометку.

Восьмой: «Прием груза»

Этот раздел заполняется при приеме груза перевозчиком. При этом указываются название и реквизиты того, кто в договоре выступает, как заказчик. Также здесь требуется описать груз с подробными данными о нем.

Подписи ставят не менее двух лиц: того, кто осуществляет отгрузку и водителя (экспедитора).

Девятый: «Переадресовка»

Этот раздел заполняется только в случае, если заказчик изменил первоначальный маршрут. При этом поменяться может пункт назначения и получатель. Во втором случае, помимо нового адреса, вносится наименование и ИНН новой организации (ИП).

Десятый: «Выдача груза»

Раздел заполняется при непосредственной передаче груза его получателю. При этом присутствуют представитель компании-получателя груза и водитель, доставивший его.

В подробном заполнении этого блока заинтересованы обе стороны, чтобы избежать последующих претензий.

Одиннадцатый: «Отметки»

Их вправе сделать одна из трех сторон:

  • отправитель;
  • перевозчик;
  • получатель.

В разделе приводятся сведения о взвешивании груза, проверке пломб и прочие.

Двенадцатый: «Стоимость груза»

Сведения о стоимости нужны для бухгалтерии, если документ будет приниматься, как первичный. Поэтому в нем указывается информация о суммах:

  • без налога;
  • НДС;
  • общая.

Основное изменение в товарной накладной коснулось последнего раздела, который необязателен к заполнению, также не требуется детализация работ. Он заполняется в 4-х экземплярах, если будет являться первичным документом.