100% актуально

100% актуально

100% достоверно

100% достоверно

Новая форма транспортной накладной: как заполнять бланк с 1 марта 2022 года

Новая форма транспортной накладной: как заполнять бланк с 1 марта 2022 года

Перевозчики с 1 марта 2022 года обязаны использовать в работе новую форму транспортной накладной. Организации, осуществляющие перевозку товаров и продукции собственным транспортом, ее не составляют.

Правовая сторона

Применение ТН регламентировано:

  • «Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом» (Пост. Пр-ва № 272 от 15.04.11);
  • «Уставом автомобильного транспорта» (259-ФЗ от 08.11.07);
  • Пост. Пр-ва № 2116 от 30.11.21, внесшем изменение в форму транспортной накладной.

Если предприятие (предприниматель) осуществляет перевозку самовывозом, то ТН необязательна. Об этом говорится в письмах Минфина, в частности, 03-03/10-123 от 22.12.11.

Новый бланк транспортной накладной

Новая форма ТН будет действовать с 01.03.22 по 31.08.26. В Постановлении дано четкое определение перечня реквизитов сопроводительных документов, указание на которые присутствует в транспортной накладной. Это:

  • ИНН организации (ИП), составившей документ;
  • наименование;
  • номер и дата.

Изменения в транспортной накладной коснулись раздела, указывающего на стоимость. В нем присутствуют:

  • стоимость (без НДС);
  • ставка налога;
  • сумма налога;
  • общая сумму (с учетом НДС).

В старой форме было указание только на сумму в рублях, и была детализация:

  • провозная плата;
  • сбор за платные дороги;
  • оплата погрузочно-разгрузочных работ;
  • доставка опасных грузов;
  • другое.

Теперь детализировать не нужно. При заполнении транспортной накладной этот раздел заполнять необязательно. Данные из него потребуются только в том случае, если ТН будет приниматься к учету, как первичный документ. При этом оформляется 4 экземпляра ТН.

В этом же разделе добавлены новые графы:

  • должность и полномочия представителя перевозчика;
  • должность и полномочия представителя грузоотправителя;
  • дата.

Новая ТН содержит смысловые блоки, идентичные предыдущей форме товарной накладной.

Разделы транспортной накладной

Форма содержит 12 блоков.

Первый: «Грузоотправитель»

В этом разделе приводятся данные об отправителе груза (грузоотправителе) – одной из сторон договора. Информация о нем должна полностью соответствовать наименованию и реквизитам, указанным в договоре. Последний должен находиться у перевозчика во время осуществления доставки.

Если исполнителем осуществляется не только перевозка, но и организация работ по перевозке, то заполняется соответствующий раздел 1а. На это также должен быть составлен отдельный договор.

К работам по перевозке грузов относятся:

  • погрузочно-разгрузочные;
  • по хранению вверенного груза;
  • прочие.

В разделе 1а приводятся данные на исполнителя подобных услуг:

  • название организации (ФИО ИП);
  • ИНН;
  • адрес исполнителя услуги.

Работы по перевозке может осуществлять сам перевозчик или другая подрядная организация.

Второй: «Грузополучатель»

В заполнении данного раздела не произошло изменений. Его заполняет получатель груза.

Третий: «Груз»

Как следует из названия раздела, здесь содержится информация о доставляемом грузе. Нужно осветить сведения:

  • наименование;
  • количество мест;
  • реквизиты отгрузочного документа;
  • вес;
  • ценность груза (объявленная стоимость).

Последняя не обязательна, если имеется такая договоренность сторон. При перевозке опасного груза дается информация о его состоянии, особенностях доставки.

Четвертый: «Сопроводительные документы»

Он заполняется при наличии документации о качестве, характеристиках доставляемого груза:

  • паспорта;
  • сертификата;
  • разрешительных документов;
  • прочих.

В ТН заносят;

  • № документа;
  • название;
  • дату;
  • прочие реквизиты из документа.

Пятый: «Особые условия»

Раздел заполняется только в случае, если для перевозимого груза требуются:

  • специальный температурный режим;
  • ограничение по скорости во время перевозки;
  • сохранность пломб;
  • прочие ограничения.

Также может содержаться информация о должностных лицах, которым дано право вносить коррективы в маршрут следования.

Шестой: «Перевозчик»

Раздел предназначен для размещения информации о компании, являющейся по договору перевозчиком. Помимо данных об организации, следует указать сведения о водителе, осуществляющем перевозку:

  • ФИО;
  • реквизиты водительского удостоверения;
  • ИНН.

При замене водителя данные требуется скорректировать.

Седьмой: «Транспортное средство»

В разделе дается информация о типе и марке автотранспорта, на котором переводится груз. Также указывается грузоподъемность и вместимость.

В новой накладной, помимо сведений об автотранспортном средстве, требуется выбрать один из вариантов по типу владению: собственность, аренда, лизинг. Кроме этого, ТС может использоваться, находясь в совместном имуществе супругов или в безвозмездном пользовании. Об этом следует сделать пометку.

Восьмой: «Прием груза»

Этот раздел заполняется при приеме груза перевозчиком. При этом указываются название и реквизиты того, кто в договоре выступает, как заказчик. Также здесь требуется описать груз с подробными данными о нем.

Подписи ставят не менее двух лиц: того, кто осуществляет отгрузку и водителя (экспедитора).

Девятый: «Переадресовка»

Этот раздел заполняется только в случае, если заказчик изменил первоначальный маршрут. При этом поменяться может пункт назначения и получатель. Во втором случае, помимо нового адреса, вносится наименование и ИНН новой организации (ИП).

Десятый: «Выдача груза»

Раздел заполняется при непосредственной передаче груза его получателю. При этом присутствуют представитель компании-получателя груза и водитель, доставивший его.

В подробном заполнении этого блока заинтересованы обе стороны, чтобы избежать последующих претензий.

Одиннадцатый: «Отметки»

Их вправе сделать одна из трех сторон:

  • отправитель;
  • перевозчик;
  • получатель.

В разделе приводятся сведения о взвешивании груза, проверке пломб и прочие.

Двенадцатый: «Стоимость груза»

Сведения о стоимости нужны для бухгалтерии, если документ будет приниматься, как первичный. Поэтому в нем указывается информация о суммах:

  • без налога;
  • НДС;
  • общая.

Основное изменение в товарной накладной коснулось последнего раздела, который необязателен к заполнению, также не требуется детализация работ. Он заполняется в 4-х экземплярах, если будет являться первичным документом.

Вам понравилась статья?

Подписывайтесь на наши каналы!

    Комментариев пока нет, но вы можете стать первым

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рекомендуем к прочтению
Банки Сегодня в Telegram Аналитика, прогнозы, инсайды.