
Некоторые предприятия обязаны продолжать вести деятельность в период пандемии коронавируса. Такие компании задаются вопросами, как продолжать вести деятельность в период действия режима повышенной готовности.
Напомним, что в условиях пандемии коронавируса продолжать вести свою деятельность имеют право следующие компании:
- непрерывно действующие компании;
- медучреждения и аптеки;
- организации, которые обеспечивают людей продуктами питания и товарами первой необходимости;
- предприятия, выполняющих неотложные работы;
- компании, которые были приравнены к градообразующим и приравненным к ним (утверждаются в каждом регионе отдельно).
Содержание статьи
- 1 Мы собрали ТОП-10 наиболее актуальных вопросов по данной теме
- 1.1 Как оформить обязанность продолжать деятельность во время эпидемии коронавируса?
- 1.2 Как оплачивать труд сотрудника которые работает в период коронавируса?
- 1.3 Как заполнять табель при работе в период коронавируса?
- 1.4 Меры профилактики на предприятии из-за распространения COVID-2019
- 1.5 Все ли сотрудники должны посещать офис?
- 1.6 Можно ли отправлять сотрудников в командировки?
- 1.7 Можно ли увольнять работников в коронавирус?
- 1.8 Сотрудник не хочет работать в период пандемии
- 1.9 Беременная сотрудника отказывается посещать офис из-за коронавируса, что делать?
- 1.10 Работник не вышел в смену: можно ли уволить?
Мы собрали ТОП-10 наиболее актуальных вопросов по данной теме
Как оформить обязанность продолжать деятельность во время эпидемии коронавируса?
Законодательно не установлены никакие правила оформления продолжения работы в период эпидемии. Но руководитель (при желании) может издать приказ о работе в период коронавируса. В данном дополнительно документе закрепляются графики смен и сотрудники, которые продолжают работать.
На предприятии может быть разработан перечень отделов, которые могут быть переведены на дистанционный период.
Также в организации желательно разработать профилактические мероприятия для недопущения распространения коронавируса.
Скачать образец приказа о работе в период неблагоприятной эпидемиологической ситуации с профилактическими мерами .
Обратите внимание! Для сотрудников, которые продолжают работать, необходимо провести инструктаж по работе в коронавирус.
Данная информация носит рекомендательный характер. Работодатель имеет право не издавать никаких дополнительных локальных нормативных актов.
Как оплачивать труд сотрудника которые работает в период коронавируса?
Работающим сотрудникам выплачивается оклад или ставка (в зависимости от способа оплаты труда). В своем письме от 26.03.2020 №14-4/10/П-2629 Минтруд отметил, что никакие дополнительные компенсации или двойная оплата в период коронавируса работникам не положена.
Однако, по решению работодателю, сотрудникам могут выплачиваться дополнительные премии.
Как заполнять табель при работе в период коронавируса?
Никакие изменения в правилах заполнения табеля на период коронавируса законодательно не предусмотрены. То есть если сотрудник в этот день работает, то проставляется код «Я» или «01» с указанием количества отработанных часов, в выходные – «В» или «26», при предоставлении больничного листка — «Б» или «19».
Каждый работодатель имеет право разработать свои коды, проставляемые в табеле. Поэтому, если у компании предусмотрены свои дополнительные коды, то именно их и надо проставлять при заполнении табеля учета рабочего времени.
Меры профилактики на предприятии из-за распространения COVID-2019
Предприятия, которые продолжают вести деятельность, должны соблюдать все требования Главного санитарного врача России и другие требования:
- проветривать помещений каждые 2 часа;
- проводить влажную уборку всех поверхностей, включая дверные ручки, выключатели и перила дезинфицирующими средствами;
- обеззараживать воздух при наличии специальными лампами (при наличии);
- использовать одноразовую посуду и столовые приборы в столовой;
- выдать средства индивидуальной защиты и дизенфицирующие средства;
- нанести разметку на пол для соблюдения дистанции между сотрудниками;
- измерять температуру сотрудникам и другие.
Все данные меры должны быть прописаны в специальном документе, которым будут регламентированы введенные меры профилактики в период коронавируса. Соблюдение данных правил обязательно для всех сотрудников
Скачать перечень примерных профилактических мер на предприятии из-за коронавируса .
Все ли сотрудники должны посещать офис?
Ответ – нет. Некоторые отделы работодатель имеет право перевести на удаленный режим работы при наличии согласия сотрудников.
Для этого работодателю следует издать приказ о переводе работников на дистанционный труд, включая фамилии, имена и отчества, а также их должности, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и согласовать процедуру предоставления отчетности по проделанной работе.
Более подробно о переводе сотрудников на удалёнку можно прочитать в данной статье.
Можно ли отправлять сотрудников в командировки?
Некоторые фирмы задаются вопросом: «Можно ли отправлять сотрудников в командировки?». Ответ: да, можно, но не желательно.
Минтруд советует по возможности отметить все командировки. Но если это сделать невозможно, то сотрудник может направиться в другой город, так как в России не введен карантин и не закрыты границы городов.
Работодатель через местную администрацию оформляет пропуск для сотрудника, в котором будут указаны:
- срок командировки;
- место командировки и место работы;
- цель командировки.
В отношении международных командировок все намного тяжелее. Границы с другими странами частично закрыты. Поэтому командировки за границу следует отложить на неопределенный срок.
Командированный сотрудник, который приехал в другой город, должен быть самоизолирован на 14 дней (за исключением водителей). После возвращения из командировки работника следует также не допускать к работе на протяжении (14 дней). Оплата за вынужденный период самоизоляции должна проводиться как за период работы.
Можно ли увольнять работников в коронавирус?
Запрета на увольнение сотрудников нет. То есть, если работник подал заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон, то расторгнуть с ним трудовой договор можно при соблюдении стандартной процедуры увольнения. Тоже самое относится и к срочный трудовым договорам, срок действия которых истек.
Если на предприятии была запущена процедура ликвидации или сокращение штата, то увольнение будет законно. Кроме этого, сотрудника можно уволить из-за нарушения трудовой дисциплины или совершения дисциплинарного проступка в соответствии с Трудовым кодексом России.
сам коронавирус не может являться самостоятельной причиной для расторжения трудового договора. То есть работодатель не может уволить работников из-за тяжелой финансовой ситуации на предприятии.
Сотрудник не хочет работать в период пандемии
Если предприятие обязано продолжать вести деятельность, а работник не хочет выполнять свои трудовые обязанности, то возможны следующие варианты (по соглашению между работников и работодателем):
- отпуск без сохранения заработной платы;
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- удаленный режим работы;
- увольнение.
Оформление соглашения между сотрудников и работодателем должно быть оформлено в письменной форме в двух экземплярах по заявлению работника.
Беременная сотрудника отказывается посещать офис из-за коронавируса, что делать?
Роспотребнадзор в своем письме от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15 порекомендовал работодателям в этом случае перевести таких сотрудниц на удаленный режим работы. Если сотрудница не хочет работать даже на дому, то можно посоветовать ей обратиться к врачу, у которого она наблюдается. Врач имеет право по собственному усмотрению оформить ей больничный лист из-за плохой эпидемиологической ситуации в регионе.
Кроме этого, можно отправить запрос в местное отделение ФСС для уточнения информации в отношении работы беременных сотрудниц в период коронавируса (некоторые регионы приняли решение о введении режима принудительной самоизоляции и для беременных женщин).
Беременная женщина имеет право отказаться от выполнения трудовых обязанностей при возникновении опасности для ее жизни и здоровья согласно статье 254 Трудового кодекса России. В этом случае сотрудница обязана написать заявление и приложить справку от врача. Работодатель обязан ее обеспечить ее другой работой на время устранения опасности или освободить от работы с сохранением среднеднего заработка за нерабочие дни.
Работник не вышел в смену: можно ли уволить?
Если предприятие обязано продолжать вести деятельность, то невыход на работу следует рассматривать как прогул.
Главное условие – убедиться в том, что у работника нет уважительных причин для отсутствия на работе (болезнь или договоренность с руководителем).
Если сотрудник не заболел, а просто не вышел на работу, то такое отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд можно рассматривать как дисциплинарный проступок (прогул).
Такого сотрудника можно уволить по статье 81 Трудового кодекса России с соблюдением процедуры увольнения за совершение дисциплинарного проступка (оформление отсутствия на рабочем месте, проведение расследования, получение объяснения от прогулявшего сотрудника, наложение дисциплинарной ответственности и увольнение).