ТОП-10 вопросов для предприятий, которые работают в коронавирус

Как оформить обязанность продолжать деятельность во время эпидемии коронавируса?

Законодательно не установлены никакие правила оформления продолжения работы в период эпидемии. Но руководитель (при желании) может издать приказ о работе в период коронавируса. В данном дополнительно документе закрепляются графики смен и сотрудники, которые продолжают работать.

На предприятии может быть разработан перечень отделов, которые могут быть переведены на дистанционный период.

Также в организации желательно разработать профилактические мероприятия для недопущения распространения коронавируса.

Скачать образец приказа о работе в период неблагоприятной эпидемиологической ситуации с профилактическими мерами .

Обратите внимание! Для сотрудников, которые продолжают работать, необходимо провести инструктаж по работе в коронавирус.

Данная информация носит рекомендательный характер. Работодатель имеет право не издавать никаких дополнительных локальных нормативных актов.

Как оплачивать труд сотрудника которые работает в период коронавируса?

Работающим сотрудникам выплачивается оклад или ставка (в зависимости от способа оплаты труда). В своем письме от 26.03.2020 №14-4/10/П-2629 Минтруд отметил, что никакие дополнительные компенсации или двойная оплата в период коронавируса работникам не положена.

Однако, по решению работодателю, сотрудникам могут выплачиваться дополнительные премии.

Как заполнять табель при работе в период коронавируса?

Никакие изменения в правилах заполнения табеля на период коронавируса законодательно не предусмотрены. То есть если сотрудник в этот день работает, то проставляется код «Я» или «01» с указанием количества отработанных часов, в выходные – «В» или «26», при предоставлении больничного листка — «Б» или «19».

Каждый работодатель имеет право разработать свои коды, проставляемые в табеле. Поэтому, если у компании предусмотрены свои дополнительные коды, то именно их и надо проставлять при заполнении табеля учета рабочего времени.

Меры профилактики на предприятии из-за распространения COVID-2019

Предприятия, которые продолжают вести деятельность, должны соблюдать все требования Главного санитарного врача России и другие требования:

• проветривать помещений каждые 2 часа;
• проводить влажную уборку всех поверхностей, включая дверные ручки, выключатели и перила дезинфицирующими средствами;
• обеззараживать воздух при наличии специальными лампами (при наличии);
• использовать одноразовую посуду и столовые приборы в столовой;
• выдать средства индивидуальной защиты и дизенфицирующие средства;
• нанести разметку на пол для соблюдения дистанции между сотрудниками;
• измерять температуру сотрудникам и другие.

Все данные меры должны быть прописаны в специальном документе, которым будут регламентированы введенные меры профилактики в период коронавируса. Соблюдение данных правил обязательно для всех сотрудников

Скачать перечень примерных профилактических мер на предприятии из-за коронавируса .

Все ли сотрудники должны посещать офис?

Ответ – нет. Некоторые отделы работодатель имеет право перевести на удаленный режим работы при наличии согласия сотрудников.

Для этого работодателю следует издать приказ о переводе работников на дистанционный труд, включая фамилии, имена и отчества, а также их должности, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и согласовать процедуру предоставления отчетности по проделанной работе.

Более подробно о переводе сотрудников на удалёнку можно прочитать в данной статье.

Можно ли отправлять сотрудников в командировки?

Некоторые фирмы задаются вопросом: «Можно ли отправлять сотрудников в командировки?». Ответ: да, можно, но не желательно.

Минтруд советует по возможности отметить все командировки. Но если это сделать невозможно, то сотрудник может направиться в другой город, так как в России не введен карантин и не закрыты границы городов.

Работодатель через местную администрацию оформляет пропуск для сотрудника, в котором будут указаны:

• срок командировки;
• место командировки и место работы;
• цель командировки.

В отношении международных командировок все намного тяжелее. Границы с другими странами частично закрыты. Поэтому командировки за границу следует отложить на неопределенный срок.

Командированный сотрудник, который приехал в другой город, должен быть самоизолирован на 14 дней (за исключением водителей). После возвращения из командировки работника следует также не допускать к работе на протяжении (14 дней). Оплата за вынужденный период самоизоляции должна проводиться как за период работы.

Можно ли увольнять работников в коронавирус?

Запрета на увольнение сотрудников нет. То есть, если работник подал заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон, то расторгнуть с ним трудовой договор можно при соблюдении стандартной процедуры увольнения. Тоже самое относится и к срочный трудовым договорам, срок действия которых истек.

Если на предприятии была запущена процедура ликвидации или сокращение штата, то увольнение будет законно. Кроме этого, сотрудника можно уволить из-за нарушения трудовой дисциплины или совершения дисциплинарного проступка в соответствии с Трудовым кодексом России.

сам коронавирус не может являться самостоятельной причиной для расторжения трудового договора. То есть работодатель не может уволить работников из-за тяжелой финансовой ситуации на предприятии.

Сотрудник не хочет работать в период пандемии

Если предприятие обязано продолжать вести деятельность, а работник не хочет выполнять свои трудовые обязанности, то возможны следующие варианты (по соглашению между работников и работодателем):

• отпуск без сохранения заработной платы;
• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• удаленный режим работы;
• увольнение.

Оформление соглашения между сотрудников и работодателем должно быть оформлено в письменной форме в двух экземплярах по заявлению работника.

Беременная сотрудника отказывается посещать офис из-за коронавируса, что делать?

Роспотребнадзор в своем письме от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15 порекомендовал работодателям в этом случае перевести таких сотрудниц на удаленный режим работы. Если сотрудница не хочет работать даже на дому, то можно посоветовать ей обратиться к врачу, у которого она наблюдается. Врач имеет право по собственному усмотрению оформить ей больничный лист из-за плохой эпидемиологической ситуации в регионе.

Кроме этого, можно отправить запрос в местное отделение ФСС для уточнения информации в отношении работы беременных сотрудниц в период коронавируса (некоторые регионы приняли решение о введении режима принудительной самоизоляции и для беременных женщин).

Беременная женщина имеет право отказаться от выполнения трудовых обязанностей при возникновении опасности для ее жизни и здоровья согласно статье 254 Трудового кодекса России. В этом случае сотрудница обязана написать заявление и приложить справку от врача. Работодатель обязан ее обеспечить ее другой работой на время устранения опасности или освободить от работы с сохранением среднеднего заработка за нерабочие дни.

Работник не вышел в смену: можно ли уволить?

Если предприятие обязано продолжать вести деятельность, то невыход на работу следует рассматривать как прогул.

Главное условие – убедиться в том, что у работника нет уважительных причин для отсутствия на работе (болезнь или договоренность с руководителем).

Если сотрудник не заболел, а просто не вышел на работу, то такое отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд можно рассматривать как дисциплинарный проступок (прогул).

Такого сотрудника можно уволить по статье 81 Трудового кодекса России с соблюдением процедуры увольнения за совершение дисциплинарного проступка (оформление отсутствия на рабочем месте, проведение расследования, получение объяснения от прогулявшего сотрудника, наложение дисциплинарной ответственности и увольнение).