Что такое бухгалтерская прибыль и зачем нужно ее рассчитывать

Что такое бухгалтерская прибыль

В экономике бухгалтерская прибыль – это разница между доходами и явными расходами организации. Вообще, выделяют несколько видов прибыли, которые отличаются между собой объемом учитываемых расходов.

В данном случае бухгалтерская прибыль равна превышению учтенных доходов от деятельности компании над учтенными в бухгалтерском учете расходами. То есть, бухгалтерская прибыль получила своё название оттого, что учитывает только зафиксированные бухгалтерией издержки явного характера. Например, если за определенный период доходы фирмы составили 10 млн руб., а расходы – 7 млн руб., то бухгалтерская прибыль составит 3 млн руб.

Если доходы превышают явные расходы, то можно говорить о положительной бухгалтерской прибыли, если же они равны – то прибыль будет нулевая. Когда явные расходы превышают доходы, возникает не отрицательная прибыль, а убыток. Именно поэтому бухгалтерская прибыль – это исключительно превышение доходов над затратами.

Валовая прибыль или прибыль от продаж учитывают не все расходы и доходы компании, поэтому бухгалтерская дает максимально полную характеристику финансовой деятельности компании для формирования отчетности. Также следует отличать эти показатели от чистой прибыли.

Что относится к явным расходам

В финансовой деятельности компании существуют расходы, которые можно достоверно посчитать и которые можно определить лишь приблизительно. Отсюда и возникает разница между бухгалтерской, нормальной и экономической прибылью – из-за того, учитывают они те или иные виды расходов или нет.

Расходы могут быть явными и неявными. Явные издержки, которые учитываются в расчете бухгалтерской прибыли, в отличие от неявных, – это все затраты организации, которые фиксируются в бухучете. Сюда относятся все переменные и постоянные затраты компании:

• затраты на сырье и материалы,
• амортизация оборудования,
• расходы на аренду и ЖКХ,
• заработная плата сотрудников и прочие статьи.

Другими словами, явные издержки – это очевидный показатель, который легко вычислить, так как всегда имеются документы, подтверждающие их наличие.

В отличие от них, неявные расходы являются скрытыми и в бухгалтерском учете не отражаются. Эти издержки возникают из-за определенных управленческих решений и учитываются в расчете экономической прибыли. Чаще всего неявные издержки – это доход, который был потерян или недополучен из-за ошибочного или неоптимального решения.

При этом фактор неявных расходов не менее важен для общей финансовой деятельности предприятия, чем явных расходов, но он не учитывается в расчете бухгалтерской прибыли.

Чем бухгалтерская прибыль отличается от экономической

В анализе финансовой деятельности существует три вида прибыли: экономическая, нормальная и бухгалтерская.

• бухгалтерская прибыль – это разница между доходами от деятельности организации и явными расходами (оцениваемыми и подтвержденными затратами);
• экономическая прибыль – разница между доходами и совокупностью неявных и явных расходов;
• нормальная прибыль – это величина, определяющаяся разницей между экономической и бухгалтерской прибылью, то есть, равная сумме неявных расходов. То есть, это величина дохода, при которой компания может вести деятельность.

Таким образом, разница между бухгалтерской и экономической прибылью заключается лишь в том, что в первой не учитываются неявные издержки, которые всегда равны нормальной прибыли компании.

Оценка разницы бухгалтерской и экономической прибыли

Разница экономической и бухгалтерской прибыли в числовом эквиваленте будет выражаться в величине неявных расходов компании. Если нужно вычислить неявные расходы, то из бухгалтерской прибыли достаточно вычесть экономическую.

Этот показатель поможет проанализировать финансовую деятельность компании, а именно:

• насколько хорошо развиваются определенные направления деятельности компании;
• грамотны и эффективны ли решения руководства;
• есть ли перспективы расширения бизнеса.

Если экономическая прибыль будет ниже бухгалтерской, значит неявные издержки слишком высоки, и нужно перераспределить ресурсы или же инвестировать их в источники с более высокой доходностью. Если бухгалтерская и экономическая прибыль равны, значит неявных расходов у компании нет, хотя такая ситуация на практике не встречается.

Как рассчитать бухгалтерскую прибыль

В соответствии с «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности…», бухгалтерская прибыль определяется как разница между доходами и подтвержденными расходами компании. Она определяется на основании данных из регистров бухучета предприятия по всем хозяйственным операциям.

Формула бухгалтерской прибыли в общем виде

Рассчитывается бухгалтерская прибыль просто – как разница валового дохода и явных издержек. Формула бухгалтерской прибыли такая:

• БП = Валовый доход — Явные издержки

Нужно учесть, что в структуру валового дохода и явных издержек могут входить десятки и сотни различных видов расходов и доходов, которые зависят от колебаний цен и массы других факторов.

А валовый доход в экономике – это сумма средств, которые организация получает в результате её деятельности. По сути, это стоимость прироста капитала за отчетный период. В его структуру входят поступления от клиентов и контрагентов, штрафы и другие выплаты в пользу компании, финансовые операции, помощь, банковские начисления от депозитов и другие источники поступления средств.

Явные издержки в данном случае включают:

• закупку сырья и материалов;
• оплату коммунальных услуг,
• заработную плату сотрудников,
• расходы на амортизацию,
• оплату по кредитам и задолженностям,
• оплату аренды,
• выплаты по облигациям,
• страховые взносы и прочее.

По сути, из этих издержек складывается себестоимость товаров и услуг, за которые платит потребитель.

Формулы расчета по строкам отчета о финансовых результатах

Второй вариант расчета бухгалтерской прибыли – через строчки отчета о финансовых результатах. Преимущество этого способа в том, что все данные уже посчитаны в отчетности.

Всего есть три схемы:

• начиная с прибыли от продаж: БП = 2200 + 2310 + 2320 – 2330 + 2340 – 2350
• с учетом всех элементов доходов и расходов: БП = 2110 – 2120 – 2210 – 2220 + 2310 + 2320 – 2330 + 2340 – 2350
• с использованием промежуточных результатов: БП = 2100 – 2210 – 2220 + 2310 + 2320 – 2330 + 2340 – 2350

Расшифровка формул и строк отчета о финансовых результатах такая:

То есть, в расчет входят все доходы и расходы, которые фиксируются в бухгалтерии.

Пример расчета

Приведем пример расчета бухгалтерской прибыли по формуле. Компания по результатам 2021 года и 2022 года имеет следующие показатели доходов и расходов. Рассчитаем бухгалтерскую прибыль, а также ее изменение.

В результате можно констатировать, что бухгалтерская прибыль для компании по итогам 2022 года является положительной – то есть, компания смогла извлечь выгоду от своей деятельности.

При этом отмечается снижение ее показателя, и несмотря на рост выручки, имеет место существенное увеличение издержек. Рекомендовано оптимизировать расходы, иначе в перспективе фирма уже скоро может стать убыточной.

Отражение в бухгалтерском учете

Бухгалтерская прибыль не отражается в балансе организации, но она учитывается по счету 99 «Прибыли и убытки», а после вычета налога на прибыль данные попадают в отчет о финансовых результатах как чистая прибыль.

Например, основные операции касательно прибыли идут с такими проводками:

• Учтена прибыль от основной деятельности – Дт 90.9 (Прибыль или убыток от продаж) Кт 99. Если получен убыток – проводка обратная.
• Прибыль от прочих доходов и расходов – Дт 91.9 (Сальдо прочих доходов и расходов) Кт 99. По убытку – тоже проводка обратная.
• Прибыль по итогам года – Дт 99; Кт 84 (нераспределенная прибыль).

В конце каждого отчетного года поступившие средства должны быть перенесены на счет 84 (нераспределенная прибыль). Таким образом, бухгалтер закрывает счета за отчетный период. А итоговая формула расчета бухгалтерской прибыли к отчетному периоду будет выглядеть следующим образом:

Грамотный расчет бухгалтерской прибыли важен для составления и контроля данных бухгалтерской отчетности, а также для оптимизированного налогообложения.