В чем заключается разница между выручкой и прибылью: объясняем простыми словами, подробно и с примерами

Что такое выручка и прибыль

Выручка представляет собой сумму доходов предприятия, полученных за определенный период времени от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Иначе говоря, это поступление денежных средств по основному виду деятельности, которым занимается организация.

Прибыль – та сумма, которая остается у компании после уплаты всех обязательных платежей. Обычно под прибылью подразумевают чистую прибыль, то есть, деньги, которые остались после всех расходов и уплаты налогов.

Чистая прибыль формируется, проходя несколько этапов:

• валовая прибыль – из выручки вычитают себестоимость товаров и услуг, непосредственно связанную с производством;
• операционная (она же – прибыль от продаж) – из валовой прибыли вычитают дополнительные расходы, траты на аренду, логистику и прочие сопутствующие нужды;
• балансовая (она же – прибыль до налогообложения) – из операционной вычитают оплату кредитов, штрафов.

Когда из балансовой прибыли вычитается налог, остаток и является чистой прибылью организации.

Разница между выручкой и прибылью – это разница между средствами, которые зарабатывает компания, и деньгами, на которые она может развиваться. То есть, это определяющий фактор, благодаря которому может продолжать свое существование компания.

Приведем пример: общий доход кафе за год составил 2 млн руб. Из этой суммы 1 млн руб. был потрачен на существование и обслуживание предприятия:

• аренда помещения;
• зарплаты сотрудников и социальные отчисления;
• закупка продуктов, материалов и расходников;
• выплаты по кредитам и налогам.

В данном случае 2 млн руб. – это выручка кафе, а оставшийся от нее 1 млн руб. – чистая прибыль.

Учитывая, что это кардинально разные понятия, в экономике отличие выручки от прибыли изучено достаточно хорошо. Подробно о понятиях выручки и прибыли можно почитать в наших отдельных статьях.

В чем разница выручки и прибыли

Любая работающая компания должна зарабатывать на своей основной деятельности, получая выручку. Однако высокая выручка не гарантирует высокую прибыль (и не гарантирует, что она вообще будет). Если предприятие зарабатывает 10 млн руб. в год и тратит из них 9,5 млн на покупку сырья, выплаты сотрудникам, рекламу, штрафы, аренду и прочее, то его трудно назвать высокодоходным, а любая чрезвычайная ситуация приведет к убыткам. В таком случае стоит оценить перспективность направления и способы повышения эффективности компании.

Не все доходы компании считаются выручкой. К ней нельзя отнести задатки, авансы, средства от сдачи в аренду помещений или товаров, доходы от иной деятельности. Но в расчет прибыли они как раз входят.

При расчете прибыли компании учитываются все поступления, которые получены не только от своего основного вида деятельности, но и от побочных. К ним относятся:

• сдача свободного помещения в аренду;
• продажа дополнительных смежных товаров и услуг;
• получение налоговых льгот, пожертвований, компенсаций;
• призы, гранты и прочие поступления.

Выручка бывает как реальной, так и «виртуальной». Если компания получает от клиента аванс или задаток, предлагает ему отсрочку или рассрочку на платежи, то эти средства можно зачислить в выручку (при использовании кассового метода). Но если клиент за это время передумал и отказался от сотрудничества, то при возврате этой суммы поменяется и возможная сумма выручки.

Прибыль же можно рассчитать только из фактических средств, которые заработал бизнес за установленный период. Когда компания тратит на свое существование больше денег, чем составляет ее выручка, прибыль будет отрицательной. Это свидетельство того, что организация нерентабельная и работает в убыток.

Чем выручка отличается от прибыли: сравнительная таблица

Ведущими показателями успешности бизнеса остаются выручка и чистая прибыль, разница между которыми определяет выживаемость компании на длительном временном отрезке. Любая организация строит свой бизнес-план, опираясь на эти маркеры. Мы собрали все отличия между ними в таблицу:

Таким образом, прибыль – гораздо более сложное и комплексное понятие, а выручка – лишь одна из составляющих расчета.

Как понимание отличий выручки от прибыли поможет в развитии бизнеса

Владельцу предприятия жизненно необходимо понимать, чем выручка отличается от прибыли, и уметь считать оба показателя. Благодаря этому он сможет:

• оценить окупаемость бизнеса;
• рассчитать период, после которого предприятие станет прибыльным;
• рассчитать текущие и будущие затраты на продукцию и оплату труда работников;
• определить рентабельность отдела или направления;
• установить величину спроса на свой продукт;
• измерить объем производства или запас товара на складе.

Хороший руководитель всегда знает разницу между выручкой и прибылью. Деньги, которые хранятся на счетах компании, не являются прибылью, поскольку еще до окончания расчетного периода могут быть истрачены на различные расходы, налоги, внезапные платежи.

После подведения итогов за выбранный срок становится понятно, сколько свободных средств доступно фирме. Их можно потратить на расширение компании, премии сотрудникам, пополнение накопительного счета, выплату кредитов, покупку нового оборудования. Подсчитав чистую прибыль, грамотный управленец сумеет построить реалистичный и эффективный план развития бизнеса.

Разница между выручкой и прибылью – основа, на которой строится деятельность любой компании. Несмотря на то, что оба эти понятия относятся к области экономики, суть их можно применить и для крупного бизнеса, и для маленькой частной организации, и даже для составления семейного бюджета.