Как студенту получить комнату в общежитии. Условия, необходимые документы и оплата

Кому предоставляется комната в общежитии

Каждому родителю выгоднее оформить проживание ребенка в общежитии, но не все могут его получить. Количество комнат и спальных мест в общежитии ограничено. Поэтому всех студентов разместить не получится.

Но есть ряд категорий студентов, которые прописаны в части 5 статьи 36 и части 2 статьи 39 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Образовательное учреждение обязано обеспечить их комнатой в общежитии в первую очередь. К ним относятся:

1. дети-сироты;
2. несовершеннолетние, оставшиеся без попечительства родителей;
3. студенты, которые потеряли обоих родителей (единственного родителя) в период учебы;
4. инвалиды с детства;
5. инвалиды I и II групп;
6. учащиеся, которые стали инвалидами из-за травмы, полученной во время прохождения военной службы.

Если после обеспечения жильем льготных категорий студентов остались свободные места, то комнаты выдаются приезжим учащимся по заявлению.

Часть 1 статьи 39 Федерального закона об образовании вносит дополнительные условия для получения комнаты в общежитии без учета категории студентов:

• учеба производится по основному месту (не дополнительное обучение);
• форма обучения – очная.

Студентам, которые учатся на заочном отделении, комната может быть выделена на время прохождения промежуточной или итоговой аттестации.

Стоит отметить, что ВУЗ или ССУЗ не обязан иметь общежитие для размещения студентов. Если у профессионального учебного заведения нет общежития, то отказ в предоставлении комнаты в общежитии не будет являться нарушением законодательства.

Общежитие не предоставляется только студентам училищ.

Порядок предоставления комнаты

На законодательном уровне порядок предоставления комнаты в общежитии для студентов не урегулирован. Все правила устанавливаются администрацией ВУЗа или ССУЗа.

Данный порядок предоставления жилого помещения с подписью и печатью профессионального учебного заведения должен быть опубликован на официальном сайте образовательной организации в свободном доступе. Если такого документа нет, то можно обратиться в приемную (по телефону или через интернет-приемную при наличии) и попросить прислать документ на электронную почту.

В данном порядке должны быть прописаны:

• документы, необходимые для получения комнаты;
• форма заявления;
• адрес, на который надо выслать заявление;
• порядок заселения и выезда из общежития;
• требование к комплектации жилья;
• порядок возмещения убытков при порче имущества.

Комната в общежитии должна соответствовать условиям Жилищного кодекса РФ. На каждого студента выделяется не менее 6 квадратных метров жилой площади. В комнате должны быть:

1. спальные места (кровать, диван);
2. мебель, необходимая для обучения (стол и стул на каждого размещенного в комнате студента);
3. мебель, необходимая для проживания (люстра, шкаф или комод).

Кухня и санузел могут быть на блок, состоящий из нескольких комнат, или на этаже. К общежитию применяются все законодательные нормы, которые необходимы для жилых помещений (качественная электрическая проводка, газ, вода, пожарная сигнализация и другие).

Пакет документов для получения комнаты

Документы, которые необходимы для получения комнаты в общежитии, прописаны в правилах каждого ВУЗа или ССУЗа. В частности к ним относятся:

• заявление;
• ксерокопия паспорта студента (разворот с фотографией и пропиской);
• ксерокопия документа, подтверждающего льготу;
• справка о составе семьи;
• справка о доходах каждого члена семьи, включая совершеннолетний братьев и сестер.

Это основной перечень документов, который, скорее всего, потребуют для предоставления комнаты. Дополнительно могут запросить:

• документ, подтверждающий адрес фактического места проживания (оформляется в паспортном столе или участковым);
• копии паспортов родителей или опекунов;
• другие.

Как получить комнату

Для того, чтобы получить комнату в общежитии, надо собрать пакет документов и написать заявление на имя ректора образовательного учреждения. Все документы направляют в ВУЗ или ССУЗ по Почте России заказным письмом или на адрес электронной почты, если такая возможность есть.

В течение одного месяца данное заявление рассматривается. На практике, срок обычно меньше и составляет примерно неделю. После того, как студенту пришел положительный ответ, он подписывает договор найма жилья. Срок договора – весь период обучения.

Если студент будет отчислен с курса, то договор автоматически теряет свою силу и студент в ближайшие несколько дней должен съехать с комнаты. При условии, что учащийся не хочет больше жить в общежитии, например, решил снимать квартиру самостоятельно, надо оповестить о таком решении учебное заведение. Оформляется досрочное расторжение договора жилья, после чего студент перестает быть ответственным за предоставленное имущество.

Не стоит съезжать из комнаты или заселять на свое место другого студента, так как ответственным является тот студент, который заключил договор найма жилого помещения.

Оплата проживания в общежитии

Оплата за проживание производится ежемесячно. Но студент или его родители имеют право внести большую сумму и заплатить за проживание авансом на определенное время.

Стоимость жилья рассчитывается по двум показателям:

1. плата за наем жилого помещения;
2. плата за коммунальные услуги.

Размер платы за комнату рассчитывается в каждом образовательном учреждении самостоятельно, на основании внутренних локальных актов. Такая обязанность прописана в частях 3 и 4 статьи 39 Федерального закона об образовании. Стоимость может утверждаться не чаще, чем один раз в год.

Размер платы за коммунальные услуги определяется по показаниям счетчиков на воду, газ, отопление и электроэнергию. То есть по фактическому количеству потребляемых коммунальных услуг. Если в комнате нет приборов учета показаний, то сумма потребляемых услуг определяется исходя из нормативов, утвержденных на территории области или региона.

Общие коммунальные услуги (освещение в коридорах, вывоз мусора и аналогичные, которые признаются общедомовыми) определяются по стандартным региональным нормативам. Если образовательное учреждение самостоятельно оказывает данные услуги (например, выносит мусор или убирает коридоры), то размер стоимости рассчитывается с применением понижающих коэффициентов.

Администрация ВУЗа или ССУЗа имеет право отменить или снизить размер платы за коммунальные услуги или за наем жилого помещения. В этом случае льготным категориям студентов, которым предоставляется жилье в обязательном порядке, такие условия должны применяться в первую очередь согласно части 6 статьи 39 Федерального закона об образовании.