Пособие по беременности и родам в 2023 году: минимальный и максимальный размер, принцип расчета и порядок оформления

Что это за пособие

Пособие по беременности и родам – это выплата от государства, предусмотренная законодательством об обязательном социальном страховании. В повседневной жизни его называют «декретными выплатами», потому что впервые их ввели декретом ВЦИК еще в 1917 году. По факту – это оплата отпуска по беременности и родам (далее БиР), положенного женщине до и после столь значимых в жизни событий.

Круг получателей, порядок назначения и оформления, механизм расчета суммы выплаты закреплены законами:

1. Федеральный закон от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ – закрепляет расчет и порядок назначения базовых детских пособий;
2. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ – определяет правила социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

К этим законам приняты подзаконные НПА – в них отдельные вопросы разъясняются более детально. Например, Приказом Минздравсоцразвития от 31 января 2007 г. № 74 утвержден Перечень уважительных оснований пропуска срока обращения за пособием, а Постановлением Правительства РФ от 11 сентября 2021 г. № 1540 утверждены особенности порядка исчисления пособия по беременности и родам и других подобных выплат.

Мы также писали статью о всех выплатах на детей в 2023 году.

Кто может получить эту выплату

Пособие предназначено только для женщин. На выплату вправе рассчитывать беременные и родившие женщины, а также усыновившие малыша в возрасте до трех месяцев, относящиеся к категориям, перечисленным в ст. 6 ФЗ №81:

1. Работающие. Это женщины, которые должны страховаться работодателем на случаи временной утраты трудоспособности по беременности и становления матерью:

• • работающие по трудовым договорам;
  • служащие государственных и муниципальных органов власти;
  • сотрудники, нанятые на основании договоров ГПХ об оказании услуг или выполнении работ (с 1 января 2023 года);
  • работающие во время отбывания наказания в местах лишения свободы;
  • авторы произведений, которые получают деньги на основании договоров об отчуждении авторского права.

2. Учащиеся ссузов, вузов, студентки научных организаций и учреждений дополнительного профобразования (дневная форма, можно учиться за счет государства или на коммерческой основе).
3. Уволенные по причине ликвидации организации и вставшие на учет в Центре занятости в первые 12 месяцев.
4. Военнослужащие по контракту, в полиции, Росгвардии, ФСИН, на таможне, в МЧС.
5. Зарегистрированные в качестве ИП, имеющие статус адвоката, нотариуса, которые перечисляют взносы в Социальный фонд самостоятельно. Для получения пособия в 2024 году оплатить взносы необходимо до конца 2023 года.

Самозанятые, которые платят налог на профессиональный доход, страховые взносы не делают, поэтому женщины с такой занятостью рассчитывать на пособие по БиР не вправе. Выплату также не дадут опекунам или попечителям, осуществляющим свои обязанности платно, например, на основании договора о приемной семье.

Право на получение есть не только у женщин с российским гражданством, но и у иностранок, проживающих на территории нашей страны постоянно или временно на основании разрешительной документации, беженцев и лиц без гражданства. Но при условии, что работодатель перечислял за них взносы по социальному страхованию.

Пособие по беременности и родам неработающим женщинам в 2023 году, как и ранее, не положено, только если они не относятся к определенной категории из списка выше.

Обязательно ли уходить в отпуск по беременности и родам

На отдых в последние месяцы беременности вправе рассчитывать любая работающая женщина, ожидающая малыша. Он дается для подготовки к рождению и для восстановления сразу после родов. Обычно в декретный отпуск уходят на 30-й неделе беременности, а ожидающие двойняшек или тройняшек – на 28-й.

Продолжительность такого отпуска в стандартных случаях – 140 дней (70 дней до родов и столько же после). При осложнениях в родах отпуск удлиняется до 156 дней. Многоплодная беременность и рождение двух или более детей дает право женщине на отпуск 194 дней (согласно ст. 255 ТК РФ).

Пособие по беременности и родам выплатят только будущим мамам, которые оформляют отпуск. Женщина вправе отказаться от него и продолжить работать. В этом случае ей будет начисляться зарплата вместо пособия. Одновременное получать заработную плату и пособие нельзя – только что-то одно.

Важно понимать, что отказ работодателя в предоставлении такого отпуска – незаконный, это право женщины.

Размер пособия по беременности и родам в 2023 году

Статус и вид дохода определяют сумму, на которую может рассчитывать декретница. Согласно ст. 11 закона 255-ФЗ и ст. 8 закона 81-ФЗ, устанавливаются следующие размеры:

• для работающих – это величина среднего заработка в стопроцентном объеме;
• для студенток – в размере стипендии за каждый месяц декрета;
• для ИП, адвокатов, нотариусов, добровольно делающих отчисления на социальное страхование – в зависимости от размера МРОТ;
• для военнослужащих по контракту – исходя из размера денежного довольствия;
• уволенным по причине закрытия компании и прекратившим деятельность ИП – в размере 859,08 руб. за каждый месяц декрета;
• женщинам, чей общий страховой стаж менее 6 месяцев, – в размере одного МРОТ за полный месяц декрета.

С 1 января 2023 МРОТ увеличен до 16 242 руб. Предыдущий размер МРОТ, действовавший с 1 июня 2022 года – 15 279 руб.

Минимальный размер

Это касается женщин, у которых недостаточно страхового стажа, чтобы получить пособие исходя из фактического заработка.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2023 году зависит от минимальной величины среднедневного заработка и способа социального страхования. По женщинам, застрахованным в обязательном порядке, определяется следующим образом:

• для расчетов используют МРОТ, актуальный на дату начала отпуска;
• учитывают районный коэффициент;
• режим работы неполного дня не учитывается.

По неработающим женщинам и застрахованным в добровольном порядке районный коэффициент в расчетах не учитывается.

Исходя из размера федерального МРОТ в 16 242 руб., минимальный средний дневной заработок будет равным:

1. У тех, кто застрахован по обязательному социальному страхованию (если районного коэффициента нет):
   Заработок = 16 242 * 24 / 730 = 533,98 руб.
2. У застрахованных по добровольному социальному страхованию:
   Заработок = 16 242 / 31 = 523,94 руб.

В таблице приведем минимальную сумму пособия по беременности и родам в 2023 году для женщин, застрахованных работодателями в обязательном порядке, в зависимости от продолжительности декретного отпуска:

При добровольном страховании размер выплат будет чуть меньше:

• при обычном течении беременности: 73 351 руб.;
• при родах с осложнениями: 81 734, 64 руб.;
• при многоплодной беременности: 101 644,36 руб.

Максимальный размер

Как много бы не получала женщина зарплаты или других выплат, размер пособия ограничен не только снизу, но и сверху.

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2023 году зависит от:

• установленной предельной базы для исчисления страховых взносов за каждый год (в 2021 году она равнялась 966 000 руб., в 2022 году – 1 032 000 руб.; именно эти годы учитываются для расчета в 2023-м);
• максимальной длительности предродового и послеродового отпуска – это 194 дня.

Следовательно, верхний предел среднего дневного заработка определяется так:

• Максимальный заработок = (966 тыс. руб. + 1 млн 32 тыс. руб.) / 730 = 2 736,99 руб.

А максимальный размер пособия рассчитывается так:

• Пособие = 2 736,99 * 194 = 530 976 руб.

Это означает, что, если ежедневный заработок женщины более 2 736,99 руб., пособие ей рассчитают исходя из этой суммы, а не фактической зарплаты.

В таблице представлены максимальные суммы пособия по беременности и родам в 2023 году при разной длительности отпуска:

Как рассчитать пособие по беременности и родам в 2023 году

Расчетами выплаты занимается Социальный фонд РФ. До ухода в декретный отпуск женщина может сама посчитать размер будущей выплаты, используя сведения о своей зарплате за несколько предыдущих лет.

Формула расчета

Хотя рассчитывает всё СФР, подсчитать сумму желательно и самостоятельно – например, чтобы точно знать, что фонд не ошибся и учел заработок корректно. Данный процесс опирается на нормы ст. 14 закона 81-ФЗ и Постановление Правительства № 1540.

Первый этап расчета пособия по беременности и родам 2023 году работающим женщинам – определение среднего дневного заработка. Его находят по формуле:

• Среднедневной заработок = (Д ₁ + Д ₂) / 730 или 731,
  • где:
  • Д ₁ и Д ₂ – это доходы за два года, идущих перед годом ухода в отпуск по БиР;
  • 730 или 731 – это число календарных дней в этих двух годах.

На втором этапе найденный среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска по БиР:

• Пособие = Среднедневной заработок х число дней отпуска по беременности и родам

А в общем виде формула выглядит так:

На практике определение размера пособия имеет особенности, установленные законодательством.

Правила и нюансы расчета

В первую очередь обязательно учитываются високосные годы, следовательно, для расчетов могут брать либо 730 дней (два обычных года), либо 731 день (один из них високосный).

Но некоторые дни из общего количества вычитают на основании пп. 3.1 ст. 14 ФЗ-255:

• периоды, когда женщина не работала с сохранением зарплаты полностью или частично, но без начисления на нее взносов;
• отпуска из-за беременности и родов (за предыдущим ребенком), ухода за ребенком до 1,5 лет;
• дни больничных.

В связи с этим женщине, которая в течение двух лет, предшествующих отпуску по БиР, находилась в таком же отпуске или по уходу за ребенком, дано право на замену года или годов, используемых в расчете пособия. Замена должна повысить его размер. Например, 2022 и 2021 заменить на 2020 и 2019 гг., в которых женщина получала зарплату. Делается это по заявлению, иначе выплату рассчитают в меньшем размере.

Еще один нюанс заключается в том, что, несмотря на выплату пособия в размере полноценного заработка, величина его не безгранична. Сумма имеет лимит, определяемый предельной базой для исчисления и уплаты страховых взносов работодателями. Ее каждый год устанавливает государство. Это означает, что по каждому из двух лет средний заработок должен быть ниже определенной суммы. Если по факту он выше, то женщине положено максимальное пособие, а не рассчитанное по ее зарплате, которое может превысить лимит.

Средний ежедневный заработок не может превышать суммы, получаемой в результате деления суммы предельной базы для начисления соцвзносов за два года на 730 (п. 13 Постановления).

Если женщина перед уходом в декрет работала официально на нескольких работах на протяжении двух лет, то пособие можно оформить по каждому месту работы. Работающие по договорам ГПХ и авторы произведений такой преференции не имеют – им положено только одно пособие у одного работодателя.

Примеры расчета выплаты

Понять, как происходит расчет, помогут примеры.

Пример 1: стандартный случай. Смирнова В. Ю. уходит в отпуск по БиР в этом году. Ей оформлен больничный лист, дающий право на отпуск 140 дней. Расчет необходимо делать на основании данных о зарплате за 2022 и 2021 годы. В 2022 году зарплата была 420 тыс. руб., в 2021 году 380 тыс. руб. В каждом году было по 365 дней.

Рассчитаем выплату:

• Пособие = (420 000 + 380 000) / 730 * 140 = 153 424,66 руб.

Результат не превышает максимального размера, поэтому эту сумму женщине и перечислят.

Пример 2: с заменой периодов. Плотниковой И. К. отпуск по БиР положен в 2023 году, но в 2022, 2021 и 2020 годах она была в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому в заявлении попросила о замене расчетного периода на 2018 и 2019 годы, когда она получала зарплату 290 000 и 345 000 соответственно.

• Среднедневной заработок в эти периоды = (290 000 + 345 000) / 730 = 869,86 руб.

Пособие при беременности в стандартном случае (140 дней) составит:

• Пособие = 869,86 * 140 = 121 780 руб.

Пример 3: расчет пособия с исключением периодов. Ступина М. С. написала заявление на декретный отпуск сроком 140 дней в феврале 2023 года. В 2022 году заработок был 910 000 руб., в 2021 году 843 000 руб. Женщина за эти годы дважды брала больничные: на 7 дней и 24 дня. Эти дни нужно будет исключить из общего количества дней периода для расчета.

Суммы заработка не превышали верхние лимиты для начисления социальных взносов в соответствующие годы (966 000 и 1 032 000 руб.). Поэтому для вычислений берем реальный заработок женщины. Расчет следующий:

• Пособие = (910 000 + 843 000) / (730 – 7 – 24) х 140 = 351 101,6 руб.

Пример 4: расчет выплаты исходя из МРОТ. У Федоровой М. А. многоплодная беременность, больничный дали на 194 дня. В 2022 году ее доход был 145 000 руб., в 2021 году – 138 000 руб.

• Среднедневной заработок = (145 000 + 138 000)/730 = 387,67 руб.

Следовательно, при обычных расчетах пособие будет равно:

• Пособие = 387,67 * 194 = 75 207,98 руб.

Женщина получала доход ниже МРОТ. В данном случае пособие будет начислено исходя из МРОТ, установленного на 2023 год и рассчитано по схеме:

• Пособие = 16 242 * 24 / 730 * 194 = 103 592,8 руб.

Пример 5: расчет пособия исходя из МРОТ с применением районного коэффициента. Если женщина из примера выше проживает в регионе, где установлен районный коэффициент, например, в Красноярском крае, то расчет выглядел бы иначе:

• Пособие = МРОТ * районный коэффициент * 24 / 730 * 194 = 16 242 * 1,3 * 24 / 730 * 194 = 134 670, 65 руб.

Пример 6: расчет пособия с учетом максимального размера. Самойлова Л. П. уходит в стандартный отпуск по БиР в апреле 2023 года. В 2022 году ее доход был 1 450 000 руб., в 2021 году – 1 200 000 руб.

• Пособие = (1 450 000 + 1 200 000) / 730 * 140 = 508 219,2 руб.

Но доходы женщины превысили величины предельных баз для уплаты социальных взносов, поэтому Самойловой перечислят только 383 178 руб.

Как оформить пособие по беременности и родам в 2023 году

Перечисление денег напрямую производит Социальный фонд РФ. Оформлением пособия по беременности и родам работающим женщинам в 2023 году занимаются их работодатели. Именно в бухгалтерии необходимо заполнить необходимые документы, которые в дальнейшем будут направлены в СФР.

В какой срок нужно обратиться за выплатой

Инициировать получение пособия важно своевременно. В ст. 17.2 закона 81-ФЗ указано, что сделать это нужно в ближайшие 6 месяцев после даты окончания отпуска по БиР. Например, если отпуск положен до 5 марта 2023 года, то обратиться за назначением выплаты нужно до наступления 5 сентября 2023 года. Как правило, женщины обращаются за назначением пособия сразу после получения больничного – на 30-й или 28-й неделе беременности.

Список необходимых документов

Документальными основаниями назначения пособия работающей женщине являются:

• Электронный листок нетрудоспособности (то есть больничный лист, оформленный в женской консультации). Женщине не дадут документ на руки, но оформят справку с его реквизитами.
• Заявление на отпуск по беременности и родам, написанное на имя руководителя. Писать заявление на само пособие больше не нужно, так как фонд напрямую известит работодателя-страхователя об электронном листке нетрудоспособности из-за беременности и предстоящих родов. Также фондом будет запрошена информация для проведения расчетов и выплаты пособия. Обмен сведениями происходит в системе электронного документооборота с Соцфондом.
• Заявление на замену лет в расчетном периоде, если в этом есть необходимость.

Бухгалтерия передает сведения о заработке декретницы, количестве дней, которые нужно вычесть при расчете средней величины заработка, датах начала и окончания отпуска только при наличии письменного заявления женщины. Отсутствие заявления означает, что отпуск еще не начался, а пособие в таком случае женщине не положено.

Неработающая женщина может доказать свое право на пособие:

• листком нетрудоспособности;
• справкой из Центра занятости о статусе безработной по причине ликвидации фирмы или справкой из налоговой о прекращении деятельности ИП.

Женщине, усыновившей ребенка, нужно предоставить решение суда об усыновлении или его копию, а также свидетельство о рождении ребенка.

Куда нужно обращаться

Работающей женщине нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы или в другое подразделение, занимающееся социальными вопросами. Студенткам необходимо обращаться по месту учебы в учебную часть.

Неработающей женщине, имеющей право на пособие, следует обратиться самостоятельно или через представителя на выбор:

• в Социальный фонд по месту проживания;
• в МФЦ;
• оформить заявление на портале Госуслуг.

Одного электронного заявления будет достаточно только в случае, если Социальный фонд располагает нужными сведениями. Если их недостаточно, потребуются документы.

Подать заявление через Госуслуги можно, однако это доступно лишь одной категории женщин. К примеру, если на портале ввести в строке поиска «Пособие по беременности и родам», то система предложит четыре варианта:

Однако затем трудоустроенной женщине и студенткам система предложит обратиться по месту работы/учебы. Неработающей женщине в подаче заявления будет отказано (так как у нее в принципе нет права на пособие).

И только уволенной женщине будет дана возможность уточнить свое право на получение выплаты, ознакомиться с размером и порядком оформления пособия, а также заполнить заявление после ответа на несколько вопросов. Порядок действий следующий:

1. Для начала нужно ответить на вопросы:
   
2. Чтобы заполнить заявление, потребуются данные паспорта и полиса ОМС.
3. После нажатия на «Перейти к заявлению» подгрузятся личные данные.
4. В процессе заполнения нужно будет выбрать, куда получить деньги: на счет или по почте, затем указать реквизиты:
   
5. Далее в заявление останется внести все запрашиваемые сведения и нажать на «Отправить».

Женщине – ИП, заплатившей в срок взносы по добровольному соцстрахованию, нужно обратиться в Социальный фонд по месту проживания.

Сроки оформления и выплаты пособия

Если с документами всё в порядке, то с даты подачи заявления работающей женщине нужно будет подождать около двух недель:

• три рабочих дня дается работодателю на обработку документов и передачу сведений в Социальный фонд;
• десять рабочих дней дается сотрудникам фонда для проверки сведений и выплаты средств.

По выплатам неработающим женщинам срок может быть увеличен на 20 дней, если в фонд не поступили сведения из организаций или нет документов, подтверждающих право женщины на пособие.

Деньги выплачиваются одной суммой и сразу за весь период отпуска на карту платежной системы МИР или на банковский счет без привязки к карте. Перечисление средств может занять 5 дней.

Изменения в пособии по беременности и родам с 2023 года

В заключение обратим внимание на нововведения, которые затронули пособие по БиР в 2023 году:

1. Расчет и выплату производит Социальный фонд, который объединил в себе Фонд социального страхования и Пенсионный фонд России.
2. Из-за увеличения МРОТ изменился минимальный размер пособия – теперь работающая и застрахованная в обязательном порядке женщина вправе рассчитывать на сумму от 74 757 до 103 592 руб. в зависимости от длительности декретного отпуска.
3. Из-за увеличения предельной базы для начисления страховых взносов максимальный размер пособия также увеличился до 530 976 руб. при максимальном сроке отпуска по беременности и родам.
4. Появилась возможность получать пособие у женщин, работающих по гражданско-правовым договорам.
5. Не требуется писать заявление на пособие, но заявление на отпуск по беременности и родам обязательно.
6. Расчет и выплата пособия происходят на основании электронного больничного листа.

Часто задаваемые вопросы